Registrator

Försvarets Materielverk / Administratörsjobb / Linköping
2022-05-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-03-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarets Materielverk i Linköping, Karlsborg, Skövde, Arboga, Västerås eller i hela Sverige

Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision "Rätt materiel för ett starkare försvar" ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

Publiceringsdatum
2022-05-13

Om företaget
Försvarets materielverk Test och Evaluering (FMV T&E) är en del av FMV där vi tillsammans som en helhet gör det möjligt att leverera operativt säkra och användbara materielsystem för ett starkare försvar i syfte att försvara Sverige och garantera vårt oberoende. Vi bidrar genom att genomföra Verifiering och Validering (VoV), så att FMV kan leverera rätt materiel till ett starkare försvar där alla medarbetare har en viktig roll att fylla.

T&E Luft verkar inom flygarenan. Vi arbetar med verifiering och validering av flygrelaterade produkter, främst på militära plattformar såsom Gripen och helikoptrar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom verifiering och validering.

Film om T&E

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du tillsammans med dina kollegor för att FMV tillgodoser krav på registrering, diarieföring, inventering av allmänna handlingar och publikationer i FMVs ärende- och dokumenthanteringssystem samt utlämning av allmän handling. Rutinframtagning samt deltagande i projektarbete kan förekomma. Arbetet innefattar även verksamhet inom arkiv och bibliotek.

Som registrator arbetar du med att bevaka e-postlådor och hantera inkommande- samt utgående post. Du har även en rådgivande, utbildande och kravställande roll gentemot handläggare i verksamheten vid förfrågan om utlämning av allmän handling och även i andra ärendehanteringsfrågor. Du kommer att diarieföra, märka upp och vid behov kopiera samt fördela inkommande och upprättade handlingar, öppna- och sekretessbelagda handlingar. Dessutom kommer du att inventera sekretessbelagda handlingar och att arbeta med förvaltningsfrågor ingår i form av testarbete och processarbete. Det kan även ingå som representant i arbets- och projektgrupper som sakkunnig.

Vi söker dig som
Du har gymnasiekompetens eller annan utbildning/erfarenhet som kan anses vara likvärdig. Vi ser gärna att du har registratorsutbildning från högskola eller är diplomerad registrator.

Du har erfarenhet av arbete som registrator eller motsvarande. Det är en fördel om du har arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer samt diarieföringssystemet PLATINA. Vi ser också gärna att du har kunskap och erfarenhet av hantering av sekressbelagda handlingar.

Du har kunskap om diarieföringssystem, diarieföring och registrering samt hantering av handlingar/ärenden samt lagstiftning inom området. Du har även goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning och förvaltningslagen.

Du har god kunskap i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl både i tal och skrift.

Du har väl grundade och tydliga värderingar och förmåga att tänka begreppsmässigt på frågor ur ett etiskt perspektiv. Du är också lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för din uppgift och arbetar bra med andra och förhåller dig till dem på ett smidigt och lyhört sätt. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor.

Du kan göra tjänsteresor inrikes samt har körkort B.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Tjänsten är placerad i Linköping.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?

Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Marie Andersson, OFR/S Nicklas Neuman, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel).

Vid frågor ber vi dig kontakta Niklas Lindström på telefon 070-554 34 69.

Sista ansökningsdag är 2022-06-05.

Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarets Materielverk

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarets Materielverk (org.nr 202100-0340), http://www.fmv.se

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
FMV

Jobbnummer
6642972

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Försvarets Materielverk