Registrator

Luleå kommun, Demokrati & samhälle / Administratörsjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå kommun, Demokrati & samhälle i Luleå

Luleå förenar storstadens utbud med småstadens närhet. En hållbar kuststad i ständig utveckling med nytänkande näringsliv, universitet med forskning i världsklass, positivt samarbetsklimat och en naturnära livsmiljö som ger det bästa av alla årstider.

Kommunen söker ny medarbetare till kanslienheten på kommunstaben.
Har du öga för såväl helhet som detaljer och kan möta krav på noggrannhet och effektivitet?
Arbetet som registrator kräver att du har goda kunskaper inom offentlig verksamhet samt förmåga att ge god service.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunstabens kanslienhet. Kanslienheten svarar bland annat för administration av kommunfullmäktiges och nämndernas beslutsprocess, registratur, juridiskt stöd, allmänna val och arkiv.

Publiceringsdatum
2020-07-07

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med posthantering, registrering, kvalitetssäkring, fördelning av ärenden samt viss uppföljning. Du är ett stöd till verksamheten i frågor som rör registrering av handlingar samt löpande kontakter med både allmänhet och verksamhet. Du kommer dagligen att bedöma stora mängder information och fördela för vidare handläggning. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap/arkiv- och informationsvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig eller gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har goda kunskaper i regelverket som reglerar allmänna handlingar. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i svenska, liksom goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser gärna att du är intresserad av samhällsfrågor.

Som person är du
• strukturerad, beslutsam och självgående, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Som registrator kan det ibland även handla om att få andra att göra rätt.
• lätt att samarbeta med, eftersom arbetssättet i stor utsträckning är teaminriktat. Du måste kunna samarbeta både internt i gruppen och med resten av myndigheten.
• pedagogisk, eftersom utbildningsmoment kan ingå i tjänsten.
• bekväm med att det är högt tempo emellanåt.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en trivsam arbetsmiljö, stimulerande arbetsuppgifter och tillämpar rökfri arbetstid. För att arbeta hos oss ska du dela Luleå kommuns värdegrund där ledorden är Engagerade, Ansvarstagande och Kompetenta.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om jobbannonsering och rekryteringshjälp, Luleå kommun har ett kommunövergripande förhållningssätt och har avtal som samordnas av personalkontoret.

Tips!
Följ oss på Facebook - Jobba i Luleå kommun
Alla våra lediga jobb finns på lulea.se/ledigajobb

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå kommun, Demokrati & samhälle

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A965706".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Luleå kommun (org.nr 212000-2742)

Arbetsplats
Luleå kommun, Demokrati & samhälle

Jobbnummer
5289392

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Luleå kommun, Demokrati & samhälle