Registrator

Länsstyrelsen i Dalarnas län / Administratörsjobb / Falun
2019-12-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2023-03-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Dalarnas län i Falun, Leksand, Hedemora, Malung-Sälen, Älvdalen eller i hela Sverige

Länsstyrelsen i Dalarnas län är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande.

Publiceringsdatum
2019-12-09

Arbetsuppgifter
Vi söker en registrator till vårt team.
Länsstyrelsen får varje dag in mängder av handlingar som måste tas om hand och diarieföras, både från privatpersoner och andra myndigheter. Registratorerna har en viktig roll i att säkerställa att myndigheten har en modern, rättssäker och effektiv informationshantering.
Tjänsten är ett graviditetsvikariat med placering i Falun på enheten Intern service.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår postöppning, klassificering och registrering av handlingar.
Du ger service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och andra externa intressenter. Du hanterar till viss del utlämnande av allmänna handlingar och i förekommande fall gör du sekretessbedömningar.
Rollen innebär även att ge råd och stöd i frågor om ärendehanteringssystemet Platina samt att tillsammans med kollegor utveckla ärendehanteringsprocessen. Vi arbetar successivt med att utveckla och kvalitetssäkra länsstyrelsens arbetssätt och rutiner vad gäller ärende- och dokumenthantering.
Du kommer ingå i ett team som består av 5 registratorer och har ett nära samarbete med kollegor från arkiv, reception och vaktmästare.
Vi samarbetar inom enheten vilket innebär att vi hjälper varann vid hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Erfarenhet som registrator eller liknande
God datorvana och kunskap i Officepaketet
Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
Baskunskap i engelska
Svenskt medborgarskap krävs då anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.
Meriterande
Gymnasial utbildning
Registratorutbildning
Erfarenhet av Platina som dokumenthanteringssystem
Dokumenterad kunskap i offentlighet och sekretess

Dina personliga egenskaper
Du är serviceinriktad, noggrann, flexibel och har god samarbetsförmåga.
Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten.

Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och referenser.

ÖVRIGT
Tillträde februari 2020 eller enligt överenskommelse.

Länsstyrelsen arbetar för att erbjuda en attraktiv och jämställd arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2020-02-03 , upphör: 2020-12-30 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Dalarnas län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-14601-2019".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Dalarnas län (org.nr 202100-2429)

Arbetsplats
Länsstyrelsen Dalarnas län, Länsstyrelsen i Dalarnas län

Jobbnummer
4993051

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Dalarnas län