Registrator
https://www.ivo.se/ / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos https://www.ivo.se/ i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Göteborg,
Malmö eller i
hela Sverige Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker e registrator för anställning tills vidare, till regionala tillsynsavdelningen i Stockholm. Vid enheten arbetar ett team där förbättringsarbete är en del av vardagen och där vi kontinuerligt utvecklar vårt arbetssätt. Målsättningen är att ge bästa tänkbara stöd och service internt till avdelningen men också ge hög service till enskilda medborgare, myndigheter och media.
Förändringar inom organisationen pågår under våren och vi är på väg mot att samordna registraturen till en enhet som kommer att bestå av registratorer från avdelningar i Stockholm.
Vi söker dig som är noggrann, tar ansvar och har en hög serviceambition. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, men då vi arbetar mycket i team är även vilja och förmåga att arbeta tillsammans viktig för att utveckla arbetet. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper
Publiceringsdatum2019-04-08Dina arbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att
• Klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)
• Ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på avdelningen i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• Avsluta och arkivera handlingar i enhetens närarkiv
• Ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
• Posthantering
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer• Dokumenterad utbildning inom registrering eller arkivering som IVO finner relevant för tjänsten
• Minst ett års aktuell erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
• Goda och aktuella datakunskaper (officepaketet, outlook)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
• Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt
Meriterande
• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet DHS (Public 360)
• Aktuell erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig
IVO kan erbjuda dig en serviceroll i en spännande kunskapsorganisation
Vi erbjuder dig en tjänst i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.
IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat.
Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Anställningen är en tillsvidare anställning där vi tillämpar sex månaders provanställning, med tillträde så snart som möjligt. Tjänsterna avser heltid med placering i Stockholm.
Hur du ansöker
Skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 19 april 2019.
Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-14376/2019.
Arbetsbetyg och dylikt tas med vid en eventuell intervju.
För frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Marie Collberg, 010-788 51 13. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Susanna Jakobsson på 010-788 57 03.
Fackliga kontaktpersoner är Annika Westerbom, SACO, 010- 788 55 58 eller Malin Sundberg, SACO, 0107885108, Ylva Wendle Sundbom, Vårdförbundet, 010-788 52 09 och Soile Ahlqvist, Fackförbundet ST, 010-788 51 23.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekryterings- eller annonseringshjälp.
IVO bidrar till en säker vård och omsorg
IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.
IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretaghttps://www.ivo.se/Adresshttps://www.ivo.se/Box 45184
10430 Stockholm
KontorsadressBox 45184
Jobbnummer 4718633
Observera att sista ansökningsdag har passerat.