Registrator

Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sundsvall, Timrå, Mark, Härnösand, Nordanstig eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret i Sundsvall

Registrator till kultur- och fritidskontoret

Sundsvalls kommun strävar efter att vara en attraktiv kommun med goda möjligheter till aktiv fritid och goda livsvillkor. Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar bland annat för att för att främja kultur-, idrotts- och fritidslivet, kommunens samlade bidragsgivning till föreningslivet samt att stimulera barn- och ungdomsverksamhet.

Kultur- och fritidskontoret är en enhet på 15 personer som ansvarar för förvaltningsövergripande funktioner för kultur- och fritidsnämnden, registratur, ekonomi, HR, lokalförsörjning och utredningar. Till kultur- och fritidskontoret hör också Föreningsbyrån som arbetaer med bidrag och rådgivning till föreningar i Sundsvall, samt förvaltningsgemensam information och kommunikation. Kontoret ger service till allmänheten, media, kultur- och fritidsnämnd samt ger stöd till förvaltningsledning och avdelningar.

Publiceringsdatum
2018-03-22

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter som registrator ingår postöppning, klassificering och registrering av handlingar, arkivering samt att ge service till handläggare, allmänhet, andra myndigheter och externa intressenter. Du ska på begäran lämna ut allmänna handlingar och genomföra sekretessbedömningar. I samråd med chef och andra berörda funktioner på kontoret förmedlas ärenden till handläggare.

Du registrerar och hanterar förvaltningens avtal i ett särskilt digitalt system. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Du ger råd och stöd i diarieföringsfrågor och har även en kvalitetsgranskande roll. Förvaltningen har inom de närmaste åren behov av utveckla sin informationshantering och du har en central roll i det utvecklingsarbetet.

Vi arbetar i dokument- och ärendehanteringssystem Public 360. I tjänsten ingår att nätverka och samarbeta med andra personer med liknande funktion i den kommunala organisationen. I tjänsten ingår även att jobba nära och vara backup till förvaltningens nämndsekreterare.

Vi söker dig som har:

• Högskoleutbildning för registratorer, arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Kunskap om hur en registrator arbetar i förhållande till gällande lagstiftning.

• God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt sätt i såväl tal som skrift på svenska.

• God datavana i MS Office-paketet.

Det är meriterande omdu har tidigare erfarenhet av att arbeta med informationshantering och arbetat i webbaserade ärendehanteringssystem som Public 360. Har du även du har erfarenhet av förberedelsearbete avseende dataskyddsförordningen (GDPR), har arbetat som personuppgiftsombud och/eller med sekretessfrågor är det meriterande.

Som person är du självgående och tar ansvar för din uppgift samtidigt som du har lätt att samarbeta med andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du kan strukturera och prioritera ditt arbete effektivt. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda trots motgångar.

Fackliga företrädare
Anna-Lena Altin, Vision, 060-19 21 09

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta:
Philip Strömgren, rekryteringsspecialist, 060-19 21 59
Karin Mattisson, avdelningschef kultur- och fritidskontoret, 060-19 18 12, 073-274 43 82

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde sker enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 15:e april 2018

Inom Sundsvalls kommun arbetar vi efter visionen "Vi gör det goda livet möjligt!" I kultur- och fritidsförvaltningen innebär det att vi vill att alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter. Vi ger våra besökare ett professionellt bemötande med likvärdig och jämställd service.

Kommunens värdeord mod, öppenhet och helhetssyn genomsyrar vårt arbete. För oss i kultur- och fritidsförvaltningen innebär helhetssynen att vi ser till besökarens hela behov och samverkar för besökarens bästa på arbetsplatsen, inom förvaltningen och i kommunen.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Mattisson +46 060-19 18 12, +46 073-274 43 82

Företag
Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret

Adress
Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret
Norrmalmsgatan 6
85185 Sundsvall

Kontorsadress
Norrmalmsgatan 6

Jobbnummer
4039067

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Sundsvalls kommun Kultur- och fritidskontoret