Registrator
Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd i Härnösand Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Hos oss finns möjlighet till intressanta och utmanande arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta och där du som medarbetare har möjlighet till utveckling. Vi har dessutom flera förmåner som vi erbjuder våra medarbetare. Vi finns i Härnösand och är cirka 220 medarbetare som arbetar för en hållbar utveckling i länet. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på
www.lansstyrelsen.se/vasternorrland Vi söker nu en registrator till centraldiariet på enheten för Verksamhetsstöd.
Publiceringsdatum2017-12-08ArbetsuppgifterSom registrator hos oss kommer du att vara "spindeln i nätet" när det gäller ärendehantering. Du ska arbeta med arkivering, diarieföring och registrering av handlingar och ärenden inom en verksamhet som är mångfacetterad. Som specialist inom ditt område ska du även handleda och stötta våra handläggare vid frågor om arkivering, registrering och komplettering av ärenden. Rollen handlar också till stor del om dokumentkontroll då handläggarna själva utför många uppgifter kopplat till sina egna ärenden. Arbetet sker i allt större utsträckning i digital miljö, eftersom den traditionella pappershanteringen allt mer övergår till automatisk och elektronisk hantering. Vårt arbetssätt inom arkiv och diarium kännetecknas av ett nära samarbete och en god teamkänsla.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad registrator eller har motsvarande kompetens som vi bedömer som likvärdigt. Du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete från offentlig förvaltning.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet. Du är noggrann och engagerad i ditt arbete. Det är viktigt att du är självgående och har en god förmåga att kunna analysera, strukturera och prioritera information och ärenden du arbetar med. Arbetet kräver att du har förmåga att hantera många olika typer av uppgifter samtidigt och periodvis även en hög arbetsbelastning.
Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom Länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Vi värdesätter särskilt din förmåga av intern och externt kunddialog. Det är därför viktigt att du har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
Att kunna uttrycka sig i både tal och skrift på svenska och engelska är också viktigt i vår roll som statlig myndighet. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du kan samarbeta och bidrar till ett bra arbetsklimat. Vi förväntar oss att du aktivt deltar i vårt utvecklingsarbete.
ÖVRIGT
Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsprövning innan anställning.
Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kommer det att ingå arbetsprov.
Vi kommer att tillämpa löpande urval av kandidater.
För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 2018-10-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-02
Ange följande referens när du ansöker: 112-8645-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHåkan Viklund 0611-34 93 01
FöretagLänsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd
AdressLänsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd
Pumpbacksgatan 19
87186 Härnösand
KontorsadressPumpbacksgatan 19 87186 Härnösand
Jobbnummer 3844873
Observera att sista ansökningsdag har passerat.