Registrator

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2017-10-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-09-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Vill du få en förståelse för hur vår myndighet arbetar med folkhälsa, ett brett och mycket aktuellt område? Som registrator hos oss ser du till att alla våra dokument och rapporter registreras korrekt och är sökbara.

Publiceringsdatum
2017-10-31

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer dina arbetsuppgifter bland annat bestå av följande:

• öppna post och registrera ärenden
• bevaka ärenden och svarstider och viss expediering av handlingar
• bevaka och hantera myndighetens brevlådor, elektroniska som fysiska, samt kontakt med allmänheten och ge information samt utlämnade av allmänna handlingar
• övrig uppgifter på registraturfunktionen; dokumenthantering och arkivering etc.
• stöd och service till verksamheten och ge råd till medarbetarna i frågor kring ärendehantering
• systemadmininstration för ärendehanteringssystem
• planera och genomföra utbildningar samt ta fram utbildningsmaterial
• ge användarsupport i verksamhetsrelaterade frågor
• administrera mallar och blanketter som finns i systemet
• upprätta och uppdatera interna rutiner kring ärendehantering.

Din bakgrund och kompetens

Krav för anställning

Du har en för uppdraget relevant utbildningsbakgrund och erfarenheter av liknande arbetsuppgifter. Vidare vill vi att du har goda kunskaper om arbete i ärendehanteringssystem, är väl förtrogen med MS Office, särskild MS Word, samt goda kunskaper i förvaltnings-, offentlighet- och sekretesslagstiftning. Du ska tala och skriva svenska flytande samt ha baskunskaper i engelska.

Meriterande

Om du har erfarenhet av arbete på en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet så är det meriterande. Liksom intresse för systemadministration och verksamhetsanpassningar i system.

Dina egenskaper

Vi fäster stor vikt vid personliga förmågor såsom utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna och att du har ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Arbetet kräver god samarbetsförmåga med vilket vi menar ett prestigelöst förhållningssätt och att du trivs att arbeta med andra i grupp. Som navet i verksamheten behöver du vara serviceinriktad.

Det är viktigt att du håller dig trogen till myndighetens policies, riktlinjer och rutiner.

Om anställningen

Du kommer att anställas som administratör med placering i Solna. Anställningen är visstidsanställning på heltid under ett år. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Anställningen (befattningen) är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (1996:627). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Om enheten

Enheten för arkiv och registratur består av åtta medarbetare, fem i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registraturverksamhet. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om våra huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig en del åt. Målet är att underlätta för våra medarbetare att uppfylla kraven med registrering, arkivering och hanteringen av allmänna handlingar.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Abir Lindberg på telefonnummer 010- 205 27 06.

Fackliga företrädare är för SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan till befattningen som registrator hos oss!

Ansök senast den 14 november 2017 via myndighetens hemsida.

Arbetsgivarens diarienummer: 03337-2017-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17182 Solna

Kontorsadress
Nobels väg 18

Jobbnummer
3777637

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten