Registrator
Tornberget Fastighetsförvaltnings AB / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tornberget Fastighetsförvaltnings AB i Haninge Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för och utveckla bolagets dokument- och arkivhantering och diarium. I det ingår klassificering och registrering av inkomna och upprättade handlingar samt hantering av utlämnandet av allmänna handlingar samt posthantering - både traditionell post och digital post. Utöver detta fungerar du även som back-up till övriga medarbetare i vår kundtjänst vid behov. Du kommer då att ta emot felanmälningar från våra hyresgäster via telefon, e-post och webb och därefter skapa arbetsordrar i vårt fastighetssystem och distribuera dessa till både interna och externa utförare.
Lämplig bakgrund för tjänsten är minst gymnasieutbildning och någon påbyggnadsutbildning inom registratur-/arkiv. Du ska ha minst tre års erfarenhet i rollen som registrator i offentlig förvaltning, gärna i ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande om du har arbetat i fastighetssystemet Landlord. Erfarenhet från fastighetsbranschen är också en merit.
Vi söker dig som är kommunikativ, initiativtagande, självständig, tydlig, strukturerad och beslutsam. Du behöver vara en van datoranvändare och behärska svenska väl i både tal och skrift. Eftersom du är en viktig länk både i våra interna och externa relationer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom ett positivt förhållningssätt och att du är intresserad av att hjälpa andra. Du ska också ha förmågan att se till verksamhetens behov.
Tornberget är ett av Haninge kommun helägt fastighetsförvaltningsbolag med huvuduppdrag att äga och förvalta kommunala verksamhetsfastigheter såsom skolor, förskolor, fritidsgårdar, bibliotek samt äldre- och omsorgslokaler. Totalt äger vi ca 300 000 m2. Antalet medarbetare är ca 85 st fördelat på fyra avdelningar.
Vårt kontor ligger centralt i Haninge med närhet till allmänna kommunikationer, butiker och restauranger. Runt knuten finns natursköna Rudans friluftsområde.
Vi erbjuder förmånliga friskvårdsmöjligheter, företagshälsovård med regelbundna hälsokontroller och ett gott arbetsklimat. Tornberget har rökfri arbetstid.
Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning 6 månader.
Publiceringsdatum2017-10-23Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-07
Ange följande referens när du ansöker: Registrator dnr 672/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEija Wretemo 08-606 90 00
FöretagTornberget Fastighetsförvaltnings AB
AdressTornberget Fastighetsförvaltnings AB
Tornberget Fastighetsförvaltnings AB
13681 HANINGE
KontorsadressRudsjöterrassen 2
Jobbnummer 3762965
Observera att sista ansökningsdag har passerat.