Registrator

Läkemedelsverket / Administratörsjobb / Uppsala
2017-06-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-08-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Läkemedelsverket är en myndighet under Socialdepartementet. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverket ska vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg samt erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid.

Beskrivning av verksamheten
Tjänsten är placerad i gruppen för arkiv och registratur, som är en del av Enheten för registrering och informationshantering (RI-enheten). RI-enheten har ansvar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering och inkluderar förutom verkets huvudregistratur hela administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av drygt 50 medarbetare uppdelade på tre grupper. Gruppen för arkiv och registratur består av 12 medarbetare.

Registraturen tar emot, klassificerar och diarieför inkommande papperspost, paket och e-post som kommer till Läkemedelsverkets officiella brevlåda, samt fördelar inkomna handlingar och ärenden till verkets olika enheter.

Publiceringsdatum
2017-06-02

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakligen får du arbeta med mottagande, klassicificering och registrering av inkommande handlingar samt med posthantering och viss expediering av handlingar. Du kommer också att delta i övriga uppgifter inom registraturen, såsom ärendehantering, service till verksamheten i frågor rörande registrering och dokumenthantering, kontakter med allmänheten, utlämnande av allmänna handlingar samt arkivering. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. I arbetsuppgifterna ingår också att medverka i utbildning av Läkemedelsverkets övriga enheter i registrerings- och dokumenthanteringsfrågor. Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter. Vi arbetar elektroniskt.

Arbetet är självständigt och ställer höga krav på ordningssinne, noggrannhet och servicekänsla. Medarbetarna tar stort ansvar för att säkerställa att nödvändiga funktioner är bemannade dagligen, vilket medför att det ställs höga krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.

Tempot är tidvis högt vilket gör att du måste trivas i en fartfylld miljö och kunna hålla huvudet kallt även när det är stressigt.

Erfarenhet och utbildning
Du har gymnasieutbildning samt registratorsutbildning eller motsvarande. Du har också erfarenhet av arbete som registrator eller annan administrativ tjänst med liknande arbetsuppgifter. Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Dessutom har du goda datakunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom den offentliga sektorn och kunskaper om Läkemedelsverkets verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att driva utvecklings- och förbättringsarbete som är relevant för vår verksamhet.

Personliga egenskaper
Du har gott omdöme, hög integritet och god samarbetsförmåga och även i övrigt hög social kompetens. Du är van vid självständigt arbete, är noggrann och har gott ordningssinne. Vidare är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ. Det är viktigt att du är flexibel och stresstålig eftersom arbetsbördan kan variera över tid. Det är en fördel om du har pedagogiska egenskaper och kan medverka vid internutbildning och internkonsultation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista dag att ansöka är 2017-06-25
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Snarast, dock tidigast den 15 augusti
Enhet: Enheten för registrering och informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2017-041924

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Du är välkommen att kontakta gruppchefen Johan Stolpe till och med den 19 juni, samt gruppchefen Marie Ollandt Barrow eller enhetschefen Anna Tåström Forsberg under tiden 20-25 juni.
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Maria Lûttgen, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@mpa.se

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Läkemedelsverket

Adress
Läkemedelsverket
Box 26
75103 Uppsala

Kontorsadress
Box 26

Jobbnummer
3536270

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Läkemedelsverket