Registrator

Banverket / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Banverket i Malmö, Ängelholm, Hässleholm, Båstad, Alvesta eller i hela Sverige

Banverket har det övergripande ansvaret för järnvägen. Vi lägger grunden för säker, prisvärd och miljöanpassad järnvägstrafik och utvecklar järnvägen med fokus på säkerhet och konkurrenskraft. Vi är totalt 6000 medarbetare runt om i landet.
Aldrig tidigare har så många människor åkt tåg och aldrig tidigare har så mycket gods transporterats på järnvägen. Och den positiva utvecklingen fortsätter. På Banverket väntar därför många nya och spännande utmaningar.
Verksamhetsstöd är en kompetensbank för viktiga funktioner som information, personal, ekonomi, dokumenthantering med mera. Vi jobbar på uppdrag från övriga enheter inom Banverket. Verksamhetsstöd Kontorsservice uppgift är att ta fram, förvalta och utveckla en produktportfölj inom området kontorsservice, baserat på våra kunders behov.
Verksamhetsstöd Kontorsservice ansvarar för att tillgodose Banverkets nuvarande och framtida behov av tjänster inom området Kontorsservice.
Vi är ca 90 medarbetare och finns i Luleå, Gävle, Borlänge, Stockholm, Göteborg och Malmö. Vi erbjuder kontorsarbetsplatser med fullservice som innebär diarieföring, arkivhantering, fastighetsförvaltning, fastighetsskötsel, möbler och annan utrustning, telefon- och receptionsservice, kopieringsservice, posthantering samt inköp av kontorsmaterial.
Vi söker nu en registrator med placering i Malmö.

Publiceringsdatum
2009-01-22

Dina arbetsuppgifter
Banverket har tagit steget mot en enhetlig diarie- och arkivverksamhet från den 1 februari 2007. Vilket innebär att de förvaltande enheterna kommer att ha en centraliserad diarieföring, de gamla lokala arkiven avslutas och ett nytt enhetligt byggs upp.
Vi söker nu en registrator till Malmö som är intresserad av dokumenthantering och vill vara med och utveckla och utvecklas inom området. Du kommer att arbeta lokalt med frågorna i Malmö, med goda möjligheter att utvecklas inom arbetsområdet i ett nationellt perspektiv.
Dina arbetsuppgifter består av att diarieföra och skanna myndighetens handlingar, arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning samt att hålla övriga handlingar ordnade på ett betryggande sätt.
Du kommer även i samarbete med arkivsamordnare ta fram och följa upp ärendeförteckning och medverka till att utveckla Banverkets rutiner gällande dokument- och ärendehantering. Att delta i eller leda projekt och arbetsgrupper avseende dokumenthantering kan också förekomma.
Det kan också bli aktuellt med andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen, så som ritningshantering.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, alternativt annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper om diarieföring i statlig verksamhet och om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Det är meriterande om du har studerat, Arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har goda kunskaper i MSOffice.
Du ska vara noggrann, flexibel, stresstålig och ha mycket god förmåga att både arbeta självständigt såväl som i grupp. Vi förutsätter att du har ett konsultativt och kostnadsmedvetet förhållningssätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Särskilda förutsättningar
Befattningen är säkerhetsklassad, vilket kräver svenskt medborgarskap och innebär att registerkontroll kommer att genomföras.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-02-13
Ange följande referens när du ansöker: 0919-847
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering.malmo@banverket.se

Kontakt
Tommie Wikström, Sektionschef, 0706-30 27 64, 040-20 27 64

Facklig kontakt
Catarina Fällström Jacobsen, SEKO, 040-20 22 03
Ulf Malmström, SACO, 08-762 22 57
Berit Runquist, ST, 0243-44 55 58

Företag
BANVERKET

Adress
BANVERKET
Box 366
20123 Malmö

Jobbnummer
386796

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Banverket