Registrator

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2016-07-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2024-07-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Enheten för arkiv och registratur

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning som leder och samordnar kommunens verksamheter samt ansvarar för kommunens övergripande och långsiktiga strategiska utveckling.
Enheten för arkiv och registratur ingår i staben för kansli som gemensamt ansvarar för ärendeberedning, registratur, arkiv, juridik och nämndadministration för kommunstyrelsen och nämnderna. Enheten för arkiv- och registratur består för närvarande av 28 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar .
Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Nu söker vi registrator till Uppsala kommun!

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning som leder och samordnar kommunens verksamheter samt ansvarar för kommunens övergripande och långsiktiga strategiska utveckling. Enheten för arkiv och registratur ingår i staben för kansli som gemensamt ansvarar för ärendeberedning, registratur, arkiv, juridik och nämndadministration för kommunstyrelsen och nämnderna. Enheten för arkiv- och registratur består för närvarande av 28 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar .
Vill du arbeta med informationsförvaltning i nära kontakt med både medarbetare och medborgare? Nu söker vi registrator till Uppsala kommun!

Publiceringsdatum
2016-07-22

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som registrator är händelserikt och omfattar bland annat posthantering, registrering, öppning och stängning av ärenden samt sortering av avslutade ärenden i närarkivet. Kontakt med medborgare ingår som en naturlig del i arbetet och du fungerar som ett stöd för verksamheten i frågor som rör offentlighet och sekretess.
Tillsammans med övriga registratorer på kommunledningskontoret deltar du i det fortlöpande arbetet med att ta fram gemensamma rutiner och driva de utvecklingsprojekt som är aktuella inom registraturen. Uppsala kommun ligger i framkant med att införa en modern informationsförvaltning med fokus på bland annat digitalisering och e-arkiv.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av registrering och ärendehantering.
Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan relevant utbildning är meriterande precis som erfarenhet av arbete på en statlig eller kommunal myndighet.
Du har god kännedom om en myndighets ärende- och dokumenthantering samt vilka lagar som styr området. Du ska ha goda datakunskaper och behärska Office-paketet.
Du har erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem och ett intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom området.

Som person är du strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt under eget ansvar. Du är stabil i stressade situationer och kan organisera och prioritera arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift och har en god pedagogisk förmåga. Du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga och ett intresse av att samverka för att utveckla rutiner och arbetssätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, enhetschef, 018-727 11 74
Åsa Fredriksson, samordnare, 018-727 11 73

Fackliga företrädare:
Vision, Lotta Engström, 018-727 08 21
DIK, Karin Stigsson, 018-727 11 77

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta Enheten för kompetensförsörjning 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning, till och med 2017-07-31. 100%. Tillträde 2016-09-19 .

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-21
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2016-1613
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2963447

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun