Registrator

Stockholms Stad:Administrativa avdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Administrativa avdelningen i Stockholm

En annons från Stockholms stad.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - Stockholm är möjligheternas stad. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Norrmalms stadsdelsområde har 69 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, life science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsnämnd ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning, fritidsverksamhet och underhåll av parker utförs på allra bästa sätt åt Norrmalmsborna.

Administrativa avdelningen på Norrmalms stadsdelsförvaltning är en stödavdelning för förvaltningens ledning och enhetschefer. Avdelningen har fyra roller: strategisk, stödjande, utförande och kontrollerande. Totalt har avdelningen idag 15 medarbetare som arbetar med HR, lokalplanering, trygghet och säkerhet, tele och IT, nämndadministration, registratur och vaktmästeri. Avdelningen leds av en administrativ chef.

Vi vill uppmuntra både kvinnor och män att söka våra lediga tjänster.

Nu söker administrativa avdelningen en registrator.

1 plats(er). Registrator, en tjänst
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:
• Fördela och diarieföra inkomna ärenden liksom förvaltningens inkomna upprättade handlingar och expediering av beslut.
• Scanning av handlingar till ärendehanteringssystemet.
• Ansvara för tidsplanering och bevakning av ärenden och att ärenden kommer upp till beslut inom planerad tid.
• Vid behov kunna fungera som nämndssekreterare.
• Ge stöd och utbildning i diarieföring till både handläggare och chefer.
• Ta emot och hantera begäran och utlämnande av allmänna handlingar.
• Central postöppning och hantering av inkommande e-post.
• Service till medborgare, medarbetare och förtroendevalda med flera som besöker, ringer eller skriver till förvaltningen.

I arbetet ingår också att vidareutveckla rollen som registrator. Inom Stockholms stad pågår ett arbete med att utveckla en gemensam digitaliserad dokumenthantering och vi ser gärna att du kommer att vara aktiv i detta arbete.

I arbetet kan administrativa arbetsuppgifter av olika karaktär ingå. Eventuellt kan arbetsuppgifter som arkivarie ingå i tjänsten.

Du har:
• Akademisk utbildning inom dokumenthantering för registratorer, utbildning till diplomerad registrator eller annan akademisk utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig. Akademisk utbildning inom arkivvetenskap är meriterande.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Förmåga att analysera och producera dokument av hög kvalité.
• God kunskap om relevant lagstiftning och offentlig verksamhet.

Erfarenhet av handläggning och registrering eller liknande arbetsmoment inom offentlig förvaltning är ett krav.

Du är:
• Strukturerad
• Noggrann
• Kvalitetsmedveten
• Flexibel och kan anpassa ditt arbetssätt till förändrade omständigheter när så krävs
• Van att arbeta självständigt och se samarbete med andra som en naturlig del av arbetet
Friskvårdsbidrag
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Varaktighet: Tillsvidare. Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. 39.50/39,50

Vi avböjer samtal från rekryteringsföretag i denna rekrytering

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Vision Rolf Nyström,0709-23 74 53

Emelie Eliasson, SACO, 08-50809074 (facklig)
Maria Cameron, Administrativ chef, nås från 12 januari, 08-508 09 077, maria.cameron@stockholm.se
Mari Thunberg, HR-samordnare, kontaktperson t.o.m. 11 januari, 08-508 09 026

Erfarenhet krävs

Publiceringsdatum
2014-12-22

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-16
Ansökan skickas till:
Administrativa avdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A30066
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rolf Nyström

Företag
Stockholms Stad:Administrativa avdelningen

Adress
Stockholms Stad:Administrativa avdelningen
Box 3128
11220 Stockholm

Kontorsadress

Jobbnummer
2110022

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad:Administrativa avdelningen