Registrator

Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Härnösand
2012-05-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-12-08) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd i Härnösand

Diarie- och arkivhanteringen står i fokus för förändringar i den offentliga förvaltningen. Införandet av ett nytt ärendehanteringssystem för elektronisk dokumenthantering har medfört ett förändrat arbetssätt. Målsättningen är att den traditionella pappershanteringen allt mer kommer att övergå till automatisk och elektronisk hantering. Vi söker nu en registrator som kan vara med och bidra till ett sådant förändrat arbetssätt.

Publiceringsdatum
2012-05-16

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i ett team på fem personer som består av registratorer, dokumentkontroller och arkivarie. Ditt arbete kommer bl.a. att innefatta postöppning, diarieföring och arkivering av allmänna handlingar men också att stötta och utbilda våra användare i ärendehanteringssystemet Platina.

Kvalifikationer
Du har en utbildning som registrator eller har motsvarande kunskaper. Du bör också ha kunskaper om offentlighetsprincipen och god datorvana. Det är en fördel om du har erfarenhet av offentlig förvaltning och av att registrera i elektroniska ärendehandläggningssystem.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom du kommer att ingå i en arbetsgrupp är det viktigt att du är flexibel och har en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär hantering av många olika ärendetyper vilket kräver många kontakter, framförallt interna. Vi värdesätter därför din förmåga att ge bra service. Att du är stabil i stressade situationer, självgående och strukturerad är en förutsättning för att klara den ärendemängd som diariefunktionen har att hantera.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-06-05
För att arbeta hos oss ska du dela länsstyrelsens värderingar om alla människors lika värde.
Vi ber dig söka tjänsten via ovanstående länk. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar. Var noggrann när du fyller i ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet då du vill söka andra tjänster. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.
Ange följande referens när du ansöker: 112-3704-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Chatrin Nicklasson, 0611-34 93 16
Ylva Berg, 0611-34 93 27

Facklig kontakt
Oskar Norrgrann, ST, 0611-34 92 38
Johan Åkesson, SACO, 0611-34 90 79

Företag
Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd

Adress
Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd
Nybrogatan 15
87186 Härnösand

Jobbnummer
1247038

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Enheten för verksamhetsstöd: