Registrator - tidsbegränsad anställning
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Registrator, vikariat
Innehåll och arbetsuppgifter
Inom ramen för din anställning som registrator kommer du att arbeta med det löpande arbetet inom registraturen. Detta innebär diarieföring av myndighetens handlingar i vårt ärendehanteringssystem W3D3, fysisk postöppning och utlämnande av allmänna handlingar. Du bidrar även i viss mån till hur arbetet kan utvecklas vad gäller rutiner och arbetssätt. Du kommer även att vid behov bistå i andra administrativa uppgifter förekommande vid Ledningsstaben. Du kommer att arbeta tillsammans med huvudregistrator och ytterligare två registratorer samt med ett antal kollegor som har fokus på arkivfrågor.
Vi erbjuder Intressanta arbetsuppgifter, kunniga och trevliga kollegor och en fin arbetsmiljö.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
Du har flerårig erfarenhet av att arbeta med administration. Du har ett par års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet.
Särskilt meriterande för denna anställning:
Vi ser gärna att du har studerat på högskola eller universitet och där läst något ämne som är relevant för anställningen. Arbetet ställer vidare krav på att du har mycket god datorvana och god förståelse för digitaliseringens möjligheter och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
Arbetsplats
Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd vid Malmö universitet. Avdelningen ansvarar för lärosätets samlade dokumenthantering inklusive registratur och arkiv. Vid avdelningen finns även medarbetare som arbetar med administrativt stöd till universitetsledningen. Avdelningen består av 13 medarbetare. Vi finns i nybyggda lokaler ca fem minuter från Centralstationen.
Upplysningar
Paula Pragert, chef för Ledningsstaben,
paula.pragert@mau.seAnneli Malmgren, huvudregistrator,
anneli.malmgren@mau.seInför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2024-03-10. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Anställningen är på heltid under ca ett år då ordinarie person är föräldraledig.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning, vänligen ange löneanspråk i ansökan.
Tillträde
Enligt överenskommelse
Fackliga företrädare
SACO:
rebecka.johansson@mau.seSEKO:
anne.sundel@mau.seOFR:
lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!
#LI-MAU
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 8476238
Observera att sista ansökningsdag har passerat.