Registerhandläggare

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Kiruna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Kiruna, Gällivare, Boden, Kalix, Luleå eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen är en av Polismyndighetens avdelningar. Förutom de sju regionala rättssektionerna och ett avdelningskansli består rättsavdelningen av tre sektioner som fullgör avdelningschefens processansvar: förvaltningsrättssektionen, sektionen för informationsförvaltning och sektionen för rättslig styrning och stöd.
De sju regionala rättssektionerna bedriver verksamhet inom avdelningens tre verksamhetsområden förvaltningsrätt, informationsförvaltning och rättstillämpning.
Verksamheten för informationsförvaltning vid rättsavdelningen ansvarar för att utveckla myndighetens digitala och analoga informationshantering inom arkiv, diarieföring, skriftliga kanaler, skanning och utlämnande av allmän handling. Verksamheten ansvarar även för registervård och registerutdrag, informationsförsörjning och internationellt utbyte av domar samt för uppbörd av böter. Verksamheten samordnar också rättsväsendets hantering av samordningsnummer.

Publiceringsdatum
2024-10-14

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare inom registerförvaltning kommer du att arbeta med att handlägga de ärenden som faller inom enhetens arbetsområden. För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete och trivas med ett tidvis högt tempo.
Vi söker just nu medarbetare till Registerförvaltning grupp 3 som arbetar med ansökningar om registerutdrag från misstanke- och belastningsregistret till såväl enskilda som andra myndigheter, samt arbete med registervård i polisiära register och i register inom rättsväsendet. Arbetet innebär bland annat att utreda, granska och säkerställa att våra register är korrekta och i enlighet med relevant lagstiftning samt att svara på allmänhetens frågor kring registerutdrag. Utöver det arbetar vi med säkra personuppgifter, bland annat genom rekvirering av samordningsnummer.
Därtill bemannar vi en telefonsupport där vi svarar på frågor, från både medborgare och andra myndigheter, främst gällande registerutdrag och bötesinbetalningar. Vi arbetar också med förbättringsarbete i olika projekt på flera områden kopplat till vår verksamhet i samarbete med andra avdelningar inom myndigheten.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
3-årig gymnasieexamen, alternativt annan utbildning som arbetsgivare bedömer som likvärdig
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
God datorvana
Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:
Eftergymnasial utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
Juridiska kunskaper och erfarenheter inom relevant lagstiftning, exempelvis Förvaltningslagen och Offentlighets- och sekretesslagen
Erfarenhet av handläggning och/eller administration av myndighetsärenden i närtid
Erfarenhet av att arbeta med telefonsupport
Erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem

Personliga egenskaper
Vi tror att du är flexibel, ansvarstagande och har en god analytisk förmåga. Vidare är du noggrann och har ett strukturerat arbetssätt samt har en god känsla för service. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Katja Pekkari, 010-56 35 283, katja.pekkari@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Kimberly Uvelid, Kimberly.uvelid@polisen.se
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, nås via Polisens växel 114 14

Övrig information
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor som baseras på kravprofilen för aktuell rekrytering, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer. Du kan se den fullständiga kravprofilen i jobbannonsen och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Gå in på polisen.se och sök fram den aktuella annonsen, spara ner urvalsenkäten, fyll i den och bifoga den i mailet med din ansökan/ditt CV.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 28 oktober 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A592.970/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-28
E-post: jobb.na@polisen.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A592.970/2024".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)

Arbetsplats
Polismyndigheten

Jobbnummer
8953428

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registerhandläggare

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten