Receptionist vid Vattenhallen Science Center
Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Vattenhallen / Receptionistjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Vattenhallen i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.
Vattenhallen Science Center tillhör Lunds Tekniska Högskola och drivs i samverkan med Naturvetenskapliga fakulteten. Vattenhallen är en lustfylld interaktiv mötesplats för allmänheten, skolan, universitetet, och näringslivet där aktiviteter av alla de slag erbjuds i lokalerna med utställningar om aktuell teknikutveckling och vetenskaplig forskning. För att visa våra unga besökare att de kan utbilda sig inom naturvetenskap och teknik bygger verksamheten på personaltäta aktiviteter där det är timanställda studenter som möter besökarna. Vattenhallen har blivit en stor framgång och har idag 40 000 besökare per år som kommer från hela regionen. 120 skolelever (3-18 år) besöker Vattenhallen varje dag, 4 elever gör praktik varje vecka, lärare kommer på fortbildning, företag och organisationer kommer på möten, kick-off, 5-kamp och fest och på helger och skollov fylls lokalerna av experimentlystna familjer.
Verksamheten består idag av 9 anställda, men har även ca 40 timanställda studenter som handleder besökarna.
Vattenhallen finansieras till ca 50 % av LTH och Naturvetenskapliga fakulteten, 25 % av egna intäkter från avgifter på aktiviteter samt försäljning. 25 % av verksamheten finansieras av externa medverkare och sponsorer från näringsliv, stiftelser, kommuner och Regionen.
Receptionist vid Vattenhallen Science Center
Vi söker efter någon med stort intresse för vår verksamhet i kombination med god organisationsförmåga och serviceanda. Arbetet som receptionist i Vattenhallen förutsätter god förmåga och vilja att hantera en stor mängd olika typer av arbetsuppgifter.
Publiceringsdatum2017-03-10Dina arbetsuppgifterSom receptionist arbetar du med allmän administrativ service och ansvarar för att vi på Vattenhallen håller en hög servicenivå till våra besökare, anställda och alla övriga som efterfrågar information. En del av arbetet utförs på engelska.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:
- Individuell service till besökare vid informationsdisken; personligen, per telefon eller e-post.
- Hantering av anmälningar till skolbesök, fortbildning och andra evenemang på Vattenhallen.
- Försäljning och lagerhållning av varor i shopen
- Koordinering av daglig drift som t ex kontakt med vaktmästare och städpersonal, godsmottagning och posthantering.
- Arbete i olika administrativa system
- Att vara delaktig i och serva Vattenhallens verksamhet vilket kan innebära allt från att koka kaffe, kopiera skolmaterial, beställa material, ansvara för ordning i reception och personalkök, ansvara för administration av Vattenhallens barnkalas och bistå vid olika typer av event.
I anställningen ingår visst helg- och kvällsarbete.
KvalifikationerVi söker dig som finner glädje i att ge service och inser vikten av ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du självständigt kan strukturera, planera, analysera och hantera en stor mängd administrativa ärenden.
Du har:
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i reception eller motsvarande
- Utbildning minst motsvarande gymnasienivå
- Mycket god förmåga att använda svenska i tal och skrift
- God förmåga att använda engelska i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av och god förmåga att ge service
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Intresse för teknik och naturvetenskap
- Intresse för barn och ungas utveckling och lärande
- God förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du van vid att arbeta strukturerat och mot mål, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommer att möta många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga. Det är också viktigt att du är flexibel och kan hantera en ojämn arbetsbelastning.
Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet vid Vattenhallen.
Instruktioner för ansökan
Ansökan ska innehålla CV samt ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Vänligen besvara urvalsfrågorna som ställs i ansökningsprocessen.
AnställningsvillkorTillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Omfattning 75-100%. I anställningen ingår visst helg- och kvällsarbete.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
75-100. Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna inom kort. tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-22
Ange följande referens när du ansöker: PA2017/633
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonica Almqvist, föreståndare Vattenhallen +46462223346
FöretagLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Vattenhallen
AdressLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, Vattenhallen
Box 118
22100 Lund
KontorsadressBox 118
Jobbnummer 3367142
Observera att sista ansökningsdag har passerat.