Receptionist/växeltelefonist till SiS huvudkontor
Statens institutionsstyrelse / Receptionistjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Ekerö,
Södertälje eller i
hela Sverige Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 300 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndigheten med ca 4000 medarbetare.
Publiceringsdatum2023-10-20Dina arbetsuppgifterSom receptionist/växeltelefonist på SiS är du är myndighetens ansikte utåt varför servicekänsla och bemötande är väldigt viktigt. Du blir en viktig del av enheten för it- och användarstöd på it- och digitaliseringsavdelningen. Medarbetarna på enheten har bred kompetens och stöttar verksamheten med it- och användarstöd på alla myndighetens it-system, kontorsservice och i reception/växel.
Dina huvuduppgifter är arbete i växel och med sedvanliga arbetsuppgifter i en reception. Du kommer även att hjälpa till med allmän kontorsservice så som att ta emot och skicka paket och leveranser, boka taxiresor, sköta om kaffemaskiner m.m. Arbetet innebär även beställningar och hantering av myndighetskort. En del av arbetet är även att dokumentera rutiner och att ta fram instruktioner.
KvalifikationerDu ska ha:
• avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av växelarbete
• erfarenhet från serviceyrke
• goda kunskaper i Officepaketet
• lätt för att lära dig nya system och program
• god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• god förmåga att uttrycka sig väl i tal på engelska
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av receptionsarbete
• erfarenhet av beställningar och inköp
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
• erfarenhet av hantering av myndighetskort
För att trivas i rollen som vår receptionist/växeltelefonist behöver du vilja ge bra service, vara positiv, nyfiken och vara bra på att hantera flera olika uppgifter parallellt, ibland även under tidspress Du har också en förmåga att på ett professionellt sätt kommunicera med personer i olika roller. Vidare är du flexibel och trivs med ett omväxlande arbete då dina uppgifter kan växa och utvecklas.
Vi söker dig som kan ta ansvar för dina egna arbetsuppgifter och är självgående. Det är viktigt att du ser din del i gruppen och är en bra lagspelare. Tillsammans med dina kollegor arbetar ni för att skapa en bra arbetsplats.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Då rollen innefattar arbete med myndighetskort kommer det för den som tilldelas rollen göras en kontroll mot Kronofogden samt att du ska genomgå en säkerhetsintervju med godkänt resultat. En förutsättning är också att du har ett svenskt personnummer samt en svensk folkbokföringsadress.
På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas
Omfattning: Heltid
Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duAnsök senast: 2023-11-12
Referensnummer: 2.9.1-7442-2023
Tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.
Välkommen med din ansökan!
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på
https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508),
https://www.stat-inst.se/ Arbetsplats Statens institutionsstyrelse
Kontakt SACO-S
Isabelle Strid
010-453 40 68 Jobbnummer 8204752
Observera att sista ansökningsdag har passerat.