Receptionist till Uppsala Akademiförvaltning

Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige

Vi erbjuder dig, med fallenhet för service och administration, möjlighet till arbete som receptionist hos oss. Uppsala Akademiförvaltning söker dig som vill arbeta med våra kunder, besökare och kollegor nu när vår receptionist går på föräldraledighet. Hos oss arbetar du i fina lokaler mitt i centrala Uppsala. Här arbetar du med både kunder och personal i en välkomnande atmosfär.

I din roll ansvarar du för att ge kunder, besökare och kollegor ett trevligt välkomnande och bemötande, över receptionsdisk och över telefon. Med fokus på service, såväl extern som intern, ser du även till att gemensamma utrymmen såsom kök och konferensrum är iordningställda.

I ditt arbete kommer du att sköta administration såsom posthantering, beställningar av kontorsmaterial, uppdatering av hemsidan, scanning och dokumenthantering. Då vår verksamhet är bred finns viss möjlighet att utveckla rollen efter ditt intresse och din kompetens varefter fler uppgifter kan tillkomma.

Tjänsten som avser ett vikariat under föräldraledighet ska tillträdas i mitten av augusti och pågå under 18 månader. Arbetstiderna är må-fr 8:00-17:00.

Uppdragsgivare: Uppsala Akademiförvaltning

Ort: Uppsala

Omfattning: Heltid

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Proffice. För mer information är du välkommen att kontakta Jan Bengtson, jan.bengtson@proffice.se [ mailto: jan.bengtson@proffice.se ]

Sista dag att ansöka är Varmt välkommen att ansöka via www.proffice.se, dock senast 2013-06-09. Urval och intervjuer kommer att ske löpande varför tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat.

Publiceringsdatum
2013-05-21

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 1 års erfarenhet av arbete inom kontor och administration. Vi ser gärna att du i tidigare jobb haft en serviceinriktad roll i vilken du arbetat mot både kunder och personal samt skött vissa administrativa arbetsuppgifter. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket då du kommer ha kontakt även med internationella besökare samt en mycket god datorvana.

Som person ser vi att du har en naturlig känsla för service och god samarbetsförmåga. Du är lyhörd och flexibel i ditt arbete och bidrar med trivsel på arbetsplatsen. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och ta initiativ i arbetet. Såväl enkla som mer kvalificerade arbetsuppgifter tar du dig an med stor noggrannhet och entusiasm. För tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Organisations-/företagsbeskrivning:
Uppsala Akademiförvaltning bedriver en aktiv kapitalförvaltning vars yttersta syfte är att stärka forskningen vid Uppsala universitet. Akademiförvaltningen räknar sina anor till 1624 då verksamheten startade i form av fastighetsförvaltning efter den så kallade Gustavianska donationen. Uppsala Akademiförvaltning är indelad i verksamhetsgrenarna jordbruk, skogsbruk, fastighetsförvaltning avseende bostäder och lokaler, finansförvaltning samt en gemensam avdelning för personal och ekonomi.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-06-09
Ange följande referens när du ansöker: 200432644
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jan Bengtson

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB

Jobbnummer
1559028

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till Uppsala Akademiförvaltning

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB