Receptionist till myndighet - Konsultuppdrag via Poolia
Poolia AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-02-05
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Sollentuna,
Tyresö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-02-05Om tjänstenÄr du en serviceinriktad och strukturerad person med erfarenhet av receptionsarbete? Vi på Poolia söker nu en receptionist för ett konsultuppdrag hos en myndighet i Stockholm. Uppdraget löper från 23 april 2025 till 22 september 2025, med möjlighet till förlängning.
Arbetstid: Måndag-fredag 08.30-15.00 (30 minuters lunch).
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som receptionist kommer du att vara myndighetens ansikte utåt och ansvara för en rad administrativa och serviceinriktade uppgifter.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:
• Bemanna receptionen och välkomna besökare
• Hantera inkommande post och bud
• Sköta inköp till lokalerna
• Vara kontaktperson gentemot hyresvärd, leverantörer och städbolag
• Bistå med information vid upphandlingar
• Ansvara för köksytor och kaffemaskiner
Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt system
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av att arbeta med inköp (meriterande)
Vi söker en serviceinriktad och kommunikativ person med ett professionellt bemötande. Du är strukturerad, organiserad och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt. Vidare är du självständig, tar ansvar och ser vad som behöver göras. Du är även flexibel och lösningsorienterad samt trivs med att samarbeta i en dynamisk miljö.
Låter detta som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att höra från dig. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73179".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Cecilia Östling
cecilia.ostling@poolia.se Jobbnummer 9146966