Receptionist/Office Support till Stockholm Environment Institute

Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

SEI is an independent, international research institute founded in 1989. Its mission is to support decision-making and induce change towards sustainable development by providing integrative knowledge that bridges science and policy in the field of environment and development. SEI is ranked as the 2nd most influential environment think tank in the world in the Global Go To Think Tank Report, compiled by the University of Pennsylvania 's Think Tanks and Civil Societies Program.
SEI has about 220 employees working at research centres in six countries around the world. Our centres are located in the United Kingdom (SEI-York and SEI-Oxford), the United States (SEI-USA in Boston with offices in Seattle and locations in California), in Estonia (SEI Tallinn Centre), in Bangkok, Thailand (SEI 's Asia Centre) and in Nairobi, Kenya (SEI 's Africa Centre). The SEI Stockholm Centre is located centrally in Stockholm, Sweden, where we also have the SEI headquarters, with a total of 85 employees. More information can be found at www.sei-international.org

Publiceringsdatum
2017-01-20

Om tjänsten
I tjänsten som Receptionist/ Office Support har du en varierande roll på kontoret. Du är den första man möter när man besöker kontoret, du tar emot och hänvisar besökare, ställer i ordning i konferensrum och förbereder inför event och konferenser. Vidare kommer du även att ha hand om administrationen kring dokument, kopiering och posthantering.

Förekommande arbetsuppgifter:

Reception:
• Ta emot besökare
• Ta emot samtal och hänvisa i växeln

Event:
• Ställa i ordning och möblera konferensrum
• Beställning/inhandling av mat och dryck
• Boka taxi, resor och hotell
• Skriva ut material
• Plocka disk och hålla ordning under eventet

Kontor:
• Beställa kontorsmaterial
• Fylla på med kontorsmaterial i postrummet
• Ta emot post och bud samt sortera
• Hålla ordning och reda i lokalerna

SEI sitter i fina lokaler centralt beläget på Östermalm. Arbetstiden är måndag - fredag 08.30-16.30

Om dig
Vi söker dig som har avslutat gymnasial utbildning samt erfarenhet ifrån liknande roll eller inom service. Som person är du extrovert, prestigelös och mycket serviceminded. Du har ett helhetstänk och ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och är proaktiv.

Krav för tjänsten:
• Talar och skriver obehindrat svenska och engelska och du måste vara mycket serviceminded

Om anställningen
Tjänsten är ett konsultuppdrag under 6 månader med stor möjlighet till förlängning.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas senast 1 februari och rekryteringsarbetet sker därför löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker genom att registrera din profil på www.adecco.se bifoga CV och personligt brev.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Caroline Gimmerborn caroline.gimmerborn@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Caroline Gimmerborn Caroline.Gimmerborn@adecco.se

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM

Kontorsadress
Kungsgatan 60

Jobbnummer
3274161

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/Office Support till Stockholm Environment Institute

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB