Receptionist och volontärsamordnare

Läkare Utan Gränser / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkare Utan Gränser i Stockholm, Linköping, Sundsvall, Lerum, Partille eller i hela Sverige

Receptionist och volontärsamordnare

Sista dag att ansöka är 26 mars 2012

Plats: Läkare Utan Gränsers kontor i Stockholm

Tjänst: Receptionist och volontärsamordnare

Rapporterar till: Kontorsansvarig

Start: 21 maj 2012

Kontraktets längd: 8 månader, förlängning kan eventuellt bli aktuell upp till 12 månader

Typ av anställning: Vikariat, heltid

Lön: I enlighet med Läkare Utan Gränsers löneskala

Läkare Utan Gränser är en medicinsk humanitär organisation som räddar liv och lindrar nöd där vi behövs mest. Vi bistår människor som drabbats av kriser, krig och naturkatastrofer oavsett politisk åsikt, religion eller etnisk tillhörighet. Internationellt finansieras organisationen till över 90% av privata gåvor.

Läkare Utan Gränser är en respekterad och synlig aktör när det gäller humanitära frågor, med en starkt närvaro i media. Läkare Utan Gränser i Sverige grundades av svenska läkare 1993, och har sedan starten vuxit i en imponerande takt.

Läkare Utan Gränser i Sverige samlar in pengar, rekryterar fältarbetare och bildar opinion. Vi informerar allmänheten, politiker, medier och sakkunniga om livsvillkoren för de människor vi möter i fält. 2010 hade Läkare Utan Gränser i Sverige 240 000 privata givare som tillsammans skänkte 323 miljoner kronor, medan SIDA bidrog med 109 miljoner kronor.

TJÄNSTEN

Receptionisten ansvarar för den dagliga driften av vår reception. Till vår hjälp har vi en grupp hängivna kontorsvolontärer som det blir din uppgift att samordna och handleda. Arbetet innefattar också administrativ och logistisk support till kontoret.

I och med att du blir en del av Läkare Utan Gränsers ansikte utåt ställs stora krav på dina personliga egenskaper. Du måste vara serviceinriktad och ha viljan att lära dig Läkare Utan Gränsers olika verksamheter för att kunna svara på frågor och ge bra information till besökare och personer som ringer.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

• Ta emot besökare och hantera telefonväxeln
• Handledning av volontärerna i receptionen
• Hämta och sortera post, samt hantera inkommande e-post från allmänheten, ta emot och skicka försändelser
• Hjälpa till med det praktiska vid externa möten
• Föra protokoll vid de månatliga personalmötena samt sammanställa uppdatering av veckans händelser
• Regelbunden uppdatering av olika instruktioner gällande det praktiska på kontoret
• Hjälpa kontoret i att få igång videokonferens, projektor, skrivare, frankeringsmaskin och annan teknisk utrustning.
• Praktisk och logistisk support till kontoret
• Arrangera olika typer av trivselaktiviteter
• Samordning och uppföljning av kontorsvolontärer; utannonsering av volontäruppdrag och kanalisering till rätt avdelning, arrangemang av regelbundna volontärträffar.
• Inköp av kontorsmaterial
• Övriga arbetsuppgifter enligt kontorsansvarigs anvisningar

KVALIFIKATIONSKRAV

• Minst gymnasieutbildning
• Goda språkkunskaper i Svenska och Engelska
• Goda kunskaper Office-paketet
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Dela Läkare Utan Gränsers värderingar och principer
• Mycket god förmåga att samarbeta och kommunicera
• Självgående
• Serviceinriktad
• Förmåga att hitta praktiska lösningar
• Flexibel och kreativ
• Förmåga att hantera stressiga situationer
• Strukturerad

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskaper i franska

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansök på Läkare Utan Gränser hemsida (www.lakareutangranser.se) "Lediga Jobb".

Frågor gällande tjänsten besvaras via e-post: maria.sjogren@msf.org

Publiceringsdatum
2012-03-05

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Läkare utan gränser

Adress
Läkare utan gränser
Box 34048
10026 Stockholm

Jobbnummer
1176526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist och volontärsamordnare

Prenumerera på jobb från Läkare Utan Gränser