Receptionist/kontorsvärd Till Rfsu I Stockholm

Incluso AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Incluso AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

RFSU söker nu en receptionist/kontorsvärd till vårt förbundskansli på Medborgarplatsen 3!

Om RFSU
RFSU är en partipolitiskt, fackligt och religiöst obunden ideell förening som utgår från övertygelsen om sexualitetens och samlevnadens centrala roll för individ och samhälle och vill verka för att sprida en kunskapsbaserad och öppen syn på sexualitet och samlevnad.

Vi arbetar för ett jämlikt och jämställt samhälle där sexualiteten är en källa till glädje och njutning i människors liv och vill sprida en positiv, bejakande och öppen syn på samlevnads- och sexualfrågor. RFSU:s förbundskansli och klinik sitter i trevliga lokaler vid Medborgarplatsen i centrala Stockholm.

Arbetsbeskrivning
På RFSU:s förbundskansli arbetar ca 60 medarbetare. Din uppgift som receptionist/kontorsvärd på förbundskansliet är att med en hög servicekänsla bidra till ett välkomnande, trevligt och fungerande kontor för anställda och besökare, samt att hantera inkommande telefonsamtal och mail på ett proffsigt sätt. I arbetsuppgifterna ingår följande:
Ta emot och svara på samtal och mail. Ta emot besökare och leveranser.
Daglig tillsyn av kontoret inklusive kontorsmaskiner, konferensrum och kök, inklusive felanmälan och leverantörskontakter.
Posthantering, bud och paket. Administration av telefonabonnemang.
Ankomstregistrering av leverantörsfakturor.
Planering och genomförande av förändringar på kontoret i samråd med ekonomichef.
Introduktion av nyanställda till kontoret, nyckelhantering, kontaktperson brand och utrymning.
Beställning av mat till interna möten och konferenser, bokning av logi och andra administrativa sysslor i anslutning till styrelse- och utskottsmöten, samt att stötta tre chefer med t ex konferens- och resebokning samt vissa inköp.

Tjänsten ingår i en arbetsgrupp tillsammans med IT-ansvarig, organisationssekreterare samt HR-specialist. Din chef är RFSU:s generalsekreterare.

Vi söker
Vi söker dig som tycker om att hjälpa andra. Du är en fena på service och har ett öga för detaljer. Du räds inte att felsöka en trasig kopieringsmaskin, du gillar digitala system och är van att få stuva om din dag om det händer något oväntat. Du är snabblärd och van att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
Vi tror att du har arbetat några år inom reception/kontorsservice eller något annat liknande serviceyrke tidigare. Du är van att driva ditt eget arbete framåt och att ta egna initiativ inom ramen för dina arbetsuppgifter.

Det är en fördel om du tidigare har haft kontakt med leverantörer, om du är van att boka resor och konferenser samt om du har arbetat i ett affärs- och/eller ekonomisystem.

Du behärskar svenska i tal och enklare skriftlig kommunikation (t ex mail) och du känner dig bekväm med att använda engelska när det behövs.

Vi kommer att lägga stor vikt i urvalsprocessen vid att du tycker om att arbeta med service och att du vill arbeta med just reception/kontorsservice, även på lite längre sikt.

Mångfald
Vi tror att medarbetare med olika kompetenser, perspektiv och erfarenheter kan bidra till ett mer kreativt arbetsklimat och till att RFSU blir en än mer relevant organisation i samhället. Vi ser det därför som en fördel att personer vi rekryterar har olika etnisk och social bakgrund, kön, könsöverskridande identitet och/eller uttryck, tro, ålder, funktionsvariationer och sexuell läggning.

Information och ansökan
Tjänsten är tillsvidare med sex månaders provanställning, du ingår i en arbetsgrupp tillsammans med IT-ansvarig, organisationssekreterare samt HR-specialist. Din chef är RFSU:s generalsekreterare.
Du ansöker med ditt CV samt ett personligt brev snarast möjligt då urvalsarbetet sker löpande. Start är så snart som möjligt och enligt överenskommelse.
Har du frågor angående rollen och rekryteringsprocessen, var god kontakta ansvarig rekryterare på Incluso, Marianne Nilsson.

Publiceringsdatum
2019-12-10

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Incluso AB
Medborgarplatsen 3
11826 STOCKHOLM

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Incluso AB (org.nr 559002-3213)
Medborgarplatsen 3 (visa karta)
118 26 STOCKHOLM

Arbetsplats
Rfsu

Jobbnummer
4994138

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/kontorsvärd Till Rfsu I Stockholm

Prenumerera på jobb från Incluso AB