Receptionist / kontorsansvarig till deltidsuppdrag på internatio
Poolia Kontor AB / Receptionistjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Nacka,
Örebro,
Finspång,
Borlänge,
Västerås eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Till en av våra internationella kunder söker vi en effektiv receptionist / kontorsansvarig. Detta är ett föräldravikariat på konsultbasis och deltid som ska tillsättas i juni. Dina arbetstider är måndag till torsdag 7.45 – 16.30 med 45 minuters lunch.
Under uppdraget kommer din arbetsplats att vara på vår kunds kontor i Nacka där det i dag arbetar cirka 100 personer. Vi ser helst att du kan arbeta hela sommaren, du kan dock ha två veckors semester i juli.
Urval och intervjuer sker löpande, så ansök redan idag.
Publiceringsdatum2010-03-31Dina arbetsuppgifterSom receptionist / kontorsansvarig kommer du att vara företagets ansikte utåt och ansvarara för att alla som kontaktar företaget, via telefon eller som besökande, blir vänligt och korrekt bemötta. Receptionistrollen innefattar även bland annat:
• telefonpassning samt registrering av personal i call center-systemet
• enklare service på kopieringsmaskiner
• hantering av rikskuponger, försäkringskort, nycklar, passerkort med mera
• vara ekonomichefen behjälplig med kontroll av reseräkningar
• beställning av visitkort och annat material.
Som kontorsansvarig har du det övergripande ansvaret för att kontoret är en fungerande arbetsplats för medarbetarna i den dagliga verksamheten. Du har koordineringsansvar i kontorsövergripande frågor med motsvarande personer på övriga av vår kunds verksamhetsorter. Rollen innebär även att:
• planera och hantera rumstilldelning för nyanställda och konsulter
• ha kontakt med hyresvärd, hantverkare och servicetekniker
• beställa service på kontorsmaskiner, samt hantera larm
• hantera service av kommunikationssystemet i konferenscentret
• vara delaktig vid utformning av policyfrågor för kontoret.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasieexamen samt några års erfarenhet av liknande uppgifter. Eftersom uppdraget innebär viss hantering av IT-verktyg bör du ha en hög IT-mognad och goda kunskaper i Officepaketet.
Vi förutsätter även att dina engelskkunskaper är mycket goda eftersom vår kund bedriver internationell verksamhet.
I denna process lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker en prestigelös och flexibel person som trivs i en serviceinriktad roll. Du har en positiv inställning, en hög social närvaro samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden Ekonomi, Administration, Life Science och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-04-15
Ange följande referens när du ansöker: 22156
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 619674
Observera att sista ansökningsdag har passerat.