Receptionist/administratör

Stockholms stad, JTS Farsta / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, JTS Farsta i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och utbildning i svenska för invandrare (sfi).

Vi följer upp och metodutvecklar löpande för att förbättra våra resultat. Det gemensamma uppdraget är att rusta människor för jobb och vi samverkar mellan våra olika verksamhetsområden för att hitta de bästa lösningarna för stockholmarna.

Jobbtorg Stockholm erbjuder insatser för att människor som är arbetssökande och har försörjningsstöd ska kunna komma tillbaka till arbete. Jobbtorg Stockholm samlar stadens olika arbetsmarknadsinsatser. Det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar 16-19 år är också ett av avdelningens uppdrag. Runt om i Stockholm finns sex lokala jobbtorg samt en central enhet, Jobbstart.

Publiceringsdatum
2016-06-20

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administratör/receptionist som ska bli vårt ansikte utåt gentemot aspiranter och övriga besökare. Ansvara för receptionen. Rollen är varierande/mångfacetterad och ställer krav på flexibilitet och prestigelöshet. Din allra viktigaste uppgift är dock att ge våra besökare en utmärkt service.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta emot frågor ifrån våra aspiranter, telefonservice, fakturahantering, beställningar, administration av avrop, viss uppdatering/administration av vårt närvarosystem, arkivering, diarieföring, posthantering m.m. I rollen ingår också intern service på arbetsplatsen.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med ekonomisk, administrativ inriktning eller motsvarande.
Du behöver ha goda datakunskaper.
Du ska ha god kommunikativ förmåga i tal och skrift då du kommer att ha mycket kontakt med aspiranter och besökare.
Har kunskap om offentlig förvaltning och sekretess.
Erfarenhet av intern service, exempelvis reception och liknande administrativt arbete samt av att möta Jobbtorg Stockholms målgrupp.
Det kan vara meriterande med erfarenhet från arbete i stadens ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa

Dina personliga egenskaper
Vi kommer fästa stor vikt vid din personliga lämplighet.
Din personliga profil karaktäriseras av din förmåga att möta och bemöta människor. Du är initiativrik, har en god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-04
Ange följande referens när du ansöker: A43576
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Haapala, t.f. enhetschef helena.haapala@stockholm.se

Facklig kontakt
Georg Ingelsson, SACO 08-50835626
Jösta Claeson, Vision 08-50825229

Företag
Stockholms stad, JTS Farsta

Adress
Stockholms stad, JTS Farsta
Box 10014
12126 Stockholm-Globen

Kontorsadress
Farsta C., Storforsplan 36, plan 6 12347 Farsta

Jobbnummer
2915869

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, JTS Farsta