Receptionist

Adecco Sweden AB / Receptionistjobb / Luleå
2014-03-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist" (publicerad 2016-03-16) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag och vår viktigaste tillgång är våra kvalificerade medarbetare. Hos oss och på våra kunduppdrag kommer du som konsult att uppskattas för din kompetens som gör skillnad! Din vardag kommer att vara varierad med nedslag i många nya branscher, system och miljöer. Din erfarenhetsbank kommer att växa liksom ditt sociala och professionella kontaktnät.

Adecco kan erbjuda dig möjligheten till intressanta uppdrag på attraktiva företag, till tjänster som kanske aldrig kommer ut på den öppna marknaden.

Vi vill att du ska må bra och ger dig friskvårdsbidrag och rabatter på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om uppdraget:

Som receptionist fungerar du som första kontaktpunkt för gäster, besökare.
Det ställer krav på en utpräglad servicekänsla och ett positivt bemötande. Som representant för arbetsgivaren är det
viktigt att du förmedlar en professionell bild av företaget.
I din uppgift som receptionist ska du erbjuda professionell service till företagets medarbetare och besökare.
Vid behov kommer du även att stötta VD, Marknad, Ekonomi- och HR-chef samt verksamheten i stort med diverse
uppgifter, som till exempel presentations material.
I ditt ansvar ingår även att bidra till en effektiv och tillfredställande daglig drift av reception.

Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. att vara;

• Telefon/växel: Svara och vidarekoppla inkommande samtal samt administration kring företagets telefoni.
• Ta emot besökare och informera om rutiner kring besöken
• Boka och beställa biljetter, hotellrum, taxi etc för besökare.
• Administration av nycklar, passerkort, etc. för de som börjar alt. slutar på företaget.
• Administration av och information kring interna ärenden så som festaktiviteter och sociala sammankomster på
kontoret, tid bokning av massage för företagets anställda, förändringar i kontorets öppettider m.m.
• Administrera reseräkningar
• Post: Sortera och dela ut inkommande post och fax. Se till att utgående post är frankerad på ett korrekt sätt.
• Ansvar för att reception, köksutrymme och konferensrum alltid ser trevligt, städat och representativt ut. ( Boka
städning om så behövs)
• Ansvara för att konferensrummen har material som behövs samt är i god ordning
• Ansvar för att det kontorsmaterial som behövs beställs avropas från förrådet.
• Ha sammanhållande funktion när det gäller att beställa service på våra kontorsmaskiner. Ansvar för att
kontorsmaskiner fungerar som de ska. Medarbetarna anmäler fel till reception som beställer service.
Att skrivare, faxar och kopiatorer är laddade med papper och att i de fall maskinerna inte fungerar se till att
problemet åtgärdas.
• Andra administrativa sysslor kan förekomma som till exempel scanning av fakturor, avstämning av
reseräkningar, olika administrativa sammanställningar.

Minst tre-årigt gymnasium
Mins tre-års yrkeserfarenhet
Goda kunskaper i svenska och engelska (Koncernspråk är engelska)
Mycket goda kunskaper i ordbehandling
Goda kunskaper i
• Excel
• Powerpoint

Meriterande är kunskaper i Spanska

Vem trivs här:

Vi söker en positiv, ambitiös och kreativ person som klarar av att leverera även när det är mycket att göra. Att
vara representativ och förstå att det är Arbetsgivaren man företräder. Att vara utåtriktad och serviceinriktad är
något vi värdesätter högt.

Publiceringsdatum
2014-03-26

Arbetstider och omfattning
Heltid, dagtid

Så ansöker du
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sandra Averbäck Östling, Rekryteringskonsult/Konsultchef 072-5243175 sandra.averback.ostling@adecco.se

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Södra Kungsgatan 4
97235 LULEÅ

Jobbnummer
1820170

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB