Projektsekreterare

Jönköpings kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Staben

Arbetsplatsbeskrivning
Stadsbyggnadskontoret är en av Jönköpings kommuns minsta förvaltningar med ca 100 tillsvidareanställda. Du kommer att ingå i staben, som består av 6 personer. Staben arbetar för hela förvaltningen med ekonomi, personal, ledning, verksamhetsutveckling och nämndadministration m.m.

Publiceringsdatum
2017-06-30

Dina arbetsuppgifter
Som projektsekreterare/administrativ projektledare arbetar du förvaltningsövergripande och inom stabens alla områden. Du är biträdande nämndsekreterare och p.s.s. ansvarig för diarieföring. Varannan vecka är du sekreterare för den s.k. plex-gruppen där beslut gällande plan- och exploateringsfrågor tas av stadsbyggnadskontoret och tekniska kontoret. En verksamhetsutvecklande arbetsuppgift blir att samordna implementeringen av ett nytt dokumenthanteringssystem på förvaltningen. Vi arbetar ständigt med att förbättra vår administration och service till medborgarna och du kommer att ha en viktig roll vad gäller á-jourhållning av vår externweb och vårt intranät samt att utveckla och förbättra arkivering, diarieföring m.m.
Arbetet innebär ett nära samarbete med politiker och tjänstemän i vår förvaltning liksom många kontakter i kommunens övriga förvaltningar.

Kompetenser
Vi söker dig som har lämplig utbildning inom administration/förvaltning eller längre erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Då tjänsten till stor del innefattar skriftligt arbete krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Det är också viktigt att du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med Microsoft Office är meriterande.
Du är en genomförandeinriktad och engagerad person som uppskattar att arbeta självständigt men som också tycker att teamarbete är viktigt.
I det dagliga arbetet är du snabb, noggrann och strukturerad.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga!

Urval och intervjuer kommer att hållas löpande, så vänta inte med din ansökan!

Då det är semestertider kan de som lämnar upplysningar under perioder vara mindre tillgängliga.

Upplysningar lämnas av
Bitr. stadsbyggnadsdirektör: Christina Stenberg 036-105216
Projektsekreterare: Maria Borgström 036-105031
Vision: Helen Lerge 036-105294

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100 %. Tillträde snarast.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-04
Ange följande referens när du ansöker: 17-20-0012
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3583781

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektsekreterare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun