Projektresurs schema- och vakanshantering inom Boende LSS
Jönköpings kommun / Organisationsutvecklarjobb / Jönköping
2025-09-26
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.
Har du intresse och erfarenhet av vakanshantering, planering och schemaläggning? Vill du också arbeta i team med andra? Då har du ett jobb att söka som Projektresurs till funktionsstöd inom Boende LSS!
Ditt nya jobb
Inom Boende LSS har vi nu ett pågående projekt som innebär visstidstjänster för att stötta områdets enhetschefer och verksamheter med arbetet kring schema och vakanshantering samt bemanning.
Detta innefattar hantering av schemaläggning för personalgrupper i Multi Access och frånvarohantering i Time Care Pool. Tillsammans kommer vi ansvara för att utveckla områdets arbetssätt för bemanningsplanering kopplat till resurspass och samplanering.
Projektresursen arbetar gentemot flera enhetschefer och arbetsgrupper där kontakt även sker med medarbetare och medborgare. Arbetet utgår från att hitta lösningar i vardagen genom att boka vikarier och ha nära samarbete med resurspoolen. Du hanterar även scheman utifrån aktuella lagar med stöd av en bemanningscontroller kopplat till området. Arbetsbeskrivningen kan ändras under anställningen utifrån förutsättningar samt behov och du är involverad i att forma rollen.
Din kompetens
- Du som söker har som lägst en avklarad gymnasieutbildning och det skulle kunna vara inom administration, ekonomi, omsorg alternativt annat område.
- Det viktigaste är att du har erfarenhet av arbete med schemaläggning och vakanshantering där du har arbetat i verksamhetssystemen Multi Access och Time Care Pool.
- Meriterande om du även har erfarenhet av arbete inom vård- och omsorg.
- Du behärskar svenska i tal, skrift och läsförståelse då det förekommer kontakter, dokumentation och inläsning på information som berör arbetet.
- Arbetet ställer även krav på god datavana.
Som person är du självgående, ansvarstagande och strukturerad. Arbetet kräver att du är lösningsfokuserad och intiativrik. Du förblir motiverad trots eventuella motgångar där du arbetar tills resultat är uppnådda, samt håller dig lugn i pressade situationer. Viktigt med god lyhördhet samt samarbets- och flexibilitet till olika personer, som du kopplar till uppdraget.
Framförallt är du serviceinriktad och har empati, förståelse och respekt för människors olikheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
Vi erbjuder dig
Du får ett varierande och givande arbete som ger stort utrymme för eget ansvar. Under ett tillitsbaserat ledarskap kommer du ha möjligheten att utveckla rutiner och arbetssätt där du tillsammans med ansvarig chef tar fram och utvecklar rollen. Givetvis får du som anställd inom Jönköpings kommun en trygg anställning och kan ta del av generella förmåner såsom friskvårdsbidrag.
Läs mer här:
https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss/jonkopings-kommun-som-arbetsgivare-/detta-far-du-nar-du-jobbar-hos-ossVälkommen till oss
Område Boende LSS består av två områdeschefer, 26 enhetschefer och sex enhetsadministratörer. I rollen som Projektresurs hos oss arbetar du nära enhetscheferna inom området och vara med att bygga upp ett arbetssätt för att hitta bästa samarbetet inom bemanningsfrågan. Vi värderar ett gott samarbete, kunskapsutbyte, teamkänsla och att alla bidrar till en trivsam arbetsmiljö. Din arbetsplats hittar du på Kasernen, det finns viss möjlighet till distansarbete i uppdraget, men majoriteten av tiden utförs på plats.
Bra att veta
Rekryteringen avser en särskild visstidsanställning på ungefär sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Din arbetstid är förlagd på dagtid måndag-fredag.
Löpande urval tillämpas och intervjuer är planerade till 14/10, 20/10 och 22/10. Arbetsprov kommer genomföras som en del av rekryteringsprocessen. I din ansökan vill vi att det finns ett CV och bifogat examensbevis, samt gärna aktuella tjänstgöringsintyg.
Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Enhetschefer, Jenny Franzén: 036-105958 och Jonas Ahlgren: 036-107316
Fackliga representanter:
http://www.jonkoping.se/fackligasocTillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre - för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som Projektresurs schema- och vakanshantering!
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Lön enligt kollektivavtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/1145".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530)
Arbetsplats Socialförvaltningen
Kontakt Jenny Franzén
036-105958 Jobbnummer 9529290