Projektledare inom lokalförsörjning till KTH

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-25

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill jobba som assisterande projektledare för kontor- och laborativa miljöer! Varmt välkommen med din ansökan!
Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning.

KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Om gruppen
Vi söker nu en projektledare till Fastighetsgruppen. Vi kommer att vara 13 medarbetare med ansvar att förse KTH med ändamålsenliga lokaler. Vi hanterar lokalfrågor på såväl övergripande strategisk nivå som på operativ nivå. Vi är en del av fastighetsavdelningen inom Verksamhetsstödet på KTH.

Vår grupp präglas av stort engagemang och driv för att leverera ett bra stöd till verksamheten. Vi värnar om goda relationer och samarbetar kollegor emellan. Genom stor kompetens i projektledning för lokalprojekt ur ett hyresgästperspektiv, ger vi verksamheten ett bra stöd och skapar långsiktigt god lokalplanering.

Publiceringsdatum
2025-02-25

Dina arbetsuppgifter
Som projektledare i Fastighetsgruppen behöver du ha kompetens kring både projekt och förvaltning av lokaler ur ett hyresgästperspektiv. KTH äger inga fastigheter utan är hyresgäster. Som projektledare har du mycket kontakt med verksamheten inom KTH och du bidrar med att skapa verksamhetsanpassade lokaler och laborativa miljöer. Du företräder KTH i kontakterna med olika fastighetsägare i ombyggnadsprojekt liksom i omlokaliseringsprojekt och i verksamhetsanpassningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir projektledning, ärendehantering samt löpande administration.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Bistå projektledare för kontor och laboratorium och driva delprojekt
- Driva mindre projekt på egen hand
- Upphandling av inredning, utrustning och konsulttjänster
- Cirkulära möbelflöden t ex underhåll av befintlig inredning
- Bistå i lokalanpassningar utifrån ett hyresgästperspektiv, granska handlingar i byggprocessen.
- Samarbeta med förvaltning av lokaler inom KTH
- Samarbeta och bistå projektledarna och lokalsamordnare med inkomna ärenden i ärendehanteringssystemet Edge
- Föra protokoll och minnesanteckningar, skapa presentationer, budget, tidplan och övriga styrdokument

Vi erbjuder

- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
- En kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En statlig anställning med goda arbetsvillkor
- Balans mellan jobb och fritid
- Stort eget ansvar i din yrkesroll
- En internationell miljö
- Vi erbjuder distansarbete viss del av arbetstiden

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Minst genomförd 3-årig högskoleutbildning inom samhällsbyggnad eller högskoleutbildning inom motsvarande område som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
- Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift både på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- Van användare av Officepaketet

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är en lagspelare som ger energi och bidrar till laget. Du är lyhörd för andra då arbetet innebär många kontakter i olika verksamheter på KTH.

För att lyckas i rollen behöver du kunna driva dina processer framåt vilket förutsätter att du tar ett helhetsansvar för ditt arbete. Du behöver ha förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga.

Vidare trivs du i en händelsestyrd verksamhet och kan anpassa ditt arbete och snabbt ställa om när det behövs. Du ser möjligheter i förändringar och är serviceinriktad och engagerad.

Vi är Sveriges största tekniska universitet vilket innebär att det finns en hel del olika vinklar, inriktningar, utmaningar och möjligheter på universitetet där du i din roll som projektledare har förmågan att leda och samordna projekt i en komplex miljö.

Meriterande

- Tidigare erfarenhet av projektledning/lokalplanering för högskolesektorn
- Tidigare erfarenhet av laboratoriemiljöer och installationstunga miljöer

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2024-0434".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Malin Bernedotter Eklöf
08-7908812,malinbe3@kth.se

Jobbnummer
9185138

Projektledare inom lokalförsörjning till KTH

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH