Projektkoordinator | Manpower | Swedavia
Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi letar efter en driven och organiserad projektkoordinator till Swedavia. I din roll kommer du att vara en nyckelspelare och stödja projektchef, controller och projektledare med uppgifter som rör koordinering, ekonomiadministration och allmän administration. Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Omfattning: Heltid, minst 3 dagar i veckan på plats på Stockholm Arlanda Airport
Placering: Arlanda, du kommer även att jobba mot Bromma samt de regionala flygplatserna
Uppdragsstart: 2025-04-01
Slutdatum: 2025-12-31 med möjlighet till förlängning upp till 2 år
De huvudsakliga arbetsuppgifterna som projektkoordinator inkluderar hantering av fakturor, kontering, säkerställande av korrekt attestflöde, bifogande av fakturaunderlag som exempelvis dagbok, samt godkännande av fakturor och fakturaunderlag från projektledare.
Du kommer också:
* hantera behörigheter i diverse system som t ex IFS, Antura. Fastighetsportal.
* koordinera delegeringar för tex byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel
* hantera dokument i Antura, Scrive och externa program som tex entreprenörerna använder
* samordna och kalla till möten, ta fram dagordning, presentation och skriva protokoll
* hantera och hjälpa projektmedlemmar med dokumenthantering från myndigheter
* administrera semesterlistor, kontaktlistor, maillistor och konferensbokningar
* koordinera etablering och flytt samt avetablering av kontor
* ansvara för inköp av kontorsmaterial och felanmälan för kontorsytor
Är du rätt person för uppdraget?
* minst 5 års erfarenhet inom administration eller ekonomiassistent
* tidigare erfarenhet av fakturahantering
* goda kunskaper i Microsoft Office
* flytande svenska i både tal och skrift
Som person är du självgående, hjälpsam, prestigelös, noggrann och ansvarstagande. Du ger hög service och är en lagspelare som bidrar med positiv energi.
Meriterande
* erfarenhet av att ha arbetat i affärssystem såsom IFS samt projektsystem som Antura eller liknande
Sök tjänsten idag!
Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar på plats hos vår kund. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Alexandra Eriksson via e-post:
Alexandra.Eriksson@manpower.se. Urval sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Som konsult hos oss får du en personlig konsultchef som finns där för dig och tillsammans arbetar ni för att du ska utvecklas i din yrkesroll.
Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över ett flertal interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU. Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för ditt uppdrag.
Ersättning Not Specified
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "d5d2c095-d2ff-".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Manpower AB (org.nr 556348-1588)
Arbetsplats Manpower
Kontakt Alexandra Eriksson
alexandra.eriksson@manpower.se Jobbnummer 9164482