Projektassistent
Göteborgs universitet / Marknadsföringsjobb / Göteborg
2024-04-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektassistent" (publicerad 2024-06-17) ⬅️
Visa alla marknadsföringsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Nationella sekretariatet för genusforskning söker nu en vikarie som projektassistent.
Är du en mångsidig projektmedarbetare med administrativ och kommunikativ erfarenhet, som kan hitta smidiga sätt att organisera och lösa praktiska frågor? Vill du bidra till nordiskt samarbete inom områdena jämställdhet och LGBTI? I så fall är du kanske vår nya kollega!
Nationella sekretariatet för genusforskning är en enhet vid Göteborgs universitet och ett kunskapsnav i Norden för hållbara villkor i utbildning, forskning och arbetsliv. Vi bidrar med forskningsdriven kunskap om genus, makt och hållbara villkor. Vår verksamhet är dynamisk och varierande. Vi genomför komparativa analyser, systematiska forskningsöversikter och forskningsprojekt. Sekretariatet bidrar också med kunskap i expertgrupper, på konferenser och i rådgivande organ.
Nordisk information för kunskap om kön (NIKK) är ett samarbetsorgan under Nordiska ministerrådet, placerat på sekretariatet. Genom NIKK har vi en viktig funktion för det nordiska samarbetet på jämställdhets- och LGBTI-området. Det är framför allt till denna nordiska verksamhet som vi söker en vikarierande projektassistent. Inom ramen för det nordiska samarbetet genomförs kortare och längre projekt av varierande karaktär och med olika behov av administrativt, praktiskt och kommunikativt stöd. Det handlar bland annat om årliga utlysningar av projektmedel, nordiska kartläggningar, riktade förmedlingsinsatser, mindre nätverksträffar och större arrangemang.
Vi söker dig som kan delta i vår nordiska projektverksamhet, genom administrativt och kommunikativt arbete. Du kommer att samarbeta nära dina kollegor i olika konstellationer, projekt och processer, där tvärande och kompletterande kompetenser ingår.
Här kan du läsa mer om vår verksamhet: gu.se/nsfg och nikk.no
Publiceringsdatum2024-04-18Dina arbetsuppgifter• Hantera administrativa rutiner kopplade till olika projekt och de nordiska fonder vi förvaltar. Exempel på arbetsuppgifter är att hantera avtal och dokument kopplade till projekt och fondutlysningar samt kalla till informations- och projektmöten.
• Delta i planering och genomförande av externa möten och arrangemang, i både digital och fysisk form, ofta i samverkan med andra aktörer. Exempel på arbetsuppgifter är att finna kontaktuppgifter till och invitera externa deltagare, boka utrymmen och sörja för digital mötesteknik, kommunicera med samverkande parter om praktiska frågor.
• Förmedla information om vår verksamhet, genom att planera, koordinera, skriva och publicera innehåll i våra olika digitala kanaler, såsom webbplatser, sociala medier och riktade utskick. Andra arbetsuppgifter kan vara att medverka i att ta fram tryckt material, göra mötespresentationer och finna illustrerande bilder för förmedlingsinsatser.
• I tal och skrift kommunicera med såväl verksamhetens målgrupper som samarbetspartners
• Bistå med underlag till exempelvis möten, kartläggningar och kommunikationsinsatser
• Hantera praktiska frågor kopplade till arrangemang, inklusive resor och logi
• Utföra allmänna kontorsgöromål vid behov
Kvalifikationer• Vi söker dig som har en examen inom för anställningen relevant ämne eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Vi ser även att du har arbetslivserfarenhet av att arbeta med olika administrativt och/eller projektstödjande arbetsuppgifter
• Du har vana att arbeta med olika administrativa verktyg och system
• Du har erfarenhet av kommunikativa arbetsuppgifter, som att skriva kortare texter för webbplatser och sociala medier
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, och kan anpassa innehåll till format och mottagare
• Du har goda kunskaper i ett skandinaviskt språk och engelska, i tal och skrift
Meriterande
• Förtrogenhet med programvara som Apsis, Wordpress, Sharepoint och Teams och Adobe-sviten
• Erfarenhet av att delta i genomförande av möten, seminarier och större arrangemang
• Erfarenhet av nordiskt eller internationellt samarbete
• Arbetserfarenhet från universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet
• Kunskaper i övriga nordiska språk
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, systematik och ansvarskänsla
Anställning
Anställningen är en visstidsanställning t.o.m. april 2025 på 100 %, med placering vid Nationella sekretariatet för genusforskning vid Göteborgs universitet. Tillträde enligt överenskommelse, men senast under augusti/september 2024.
Kontaktuppgifter för anställningen
Verksamhetsledare Elin Engström, telefon 031-786 92 39,
elin.engstrom@genus.gu.se.
Biträdande föreståndare Maria Grönroos, telefon 031-786 92 41,
maria.gronroos@genus.gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokandeSå ansöker duFör att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-09
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgsuniversitet använder sig av individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8622763
Observera att sista ansökningsdag har passerat.