Projektadministratör Med Erfarenhet Av Offentlig Sektor

JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

JobBusters Aktiebolag

Publiceringsdatum
2013-08-15

Om företaget
JobBusters är ett personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi hjälper företag i alla branscher med alla typer av tjänster. Vi samarbetar idag med allt ifrån stora globala företag till mindre bolag. Vår målsättning är att hitta kundens drömkandidat och kandidatens drömjobb!
Arbetsplatsen är belagd i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter
Vår kund söker nu en projektadministratör för två uppdrag inom kollektivtrafiken. Vi söker nu en projektadministratör till dessa båda projekt som kan hantera skiftande arbetsuppgifter. Fördelningen mellan uppdragen är 50-50% men kan variera. Det ena projektet (TMSL) handlar om tryggheten för resenärer och personal inom kollektivtrafiken. Projektet har till uppgift att upphandla och införa en ny central mjukvara för trygghetskamerorna ute på stationerna. Det andra projektet (Dokumenthantering i TF) har som huvudmål att införa ett gemensamt arbetssätt för dokument- och ärendehantering samt införa ett anpassat IT-stöd (EDIT).

I uppdraget som projektadministratör för TMSL ingår bla följande:

• Koordinera och kalla till utbildningar
• Delta vid utbildningar i EDIT
• Möjlighet till att själv hålla i vissa utbildningsmoment i EDIT
• Protokollföra möten/workshops med olika grupper i organisationen
• Uppdatera tidplaner i MS Project
• Hålla projektets prognoser uppdaterade i Agresso
• Stämma av inkomna fakturor mot beställningar och kontera fakturor
• Utarbeta informationsmaterial om projektet, eventuellt för publicering på webbplats.
• Stödja projektledaren i framtagning av tid- och resursplaner
• Sammanställa månadsrapporter
• Stödja projektmedlemmarna i TF:s projektmodell PROPS/ XLPM
• Vara projektadministratör för Projectplace
• Administrera möten mellan projekt och leverantör (TMSL)
• Samordna ändringshantering mot leverantörer (TMSL)
• Dokumenthantering
• Översättning av material till /från engelska (TMSL)
• Koordinerar, kallar till och protokollför möten med referensgrupper

I rollen som projektadministratör ingår att ta det fulla ansvaret för att sina delar genomförs inom uppställda tids och kostnadsramarna samt till förväntad kvalité.
(Projektet TMSL har tio medlemmar varav fyra på heltid. Vissa deltidsresurser är linjepersoner. Projektet Dokumenthantering i TF har sex medlemmar med tillkommande arbetsgrupper inom olika användningsområden.)

Kvalifikationer
• Du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetserfarenhet inom projektadministration och koordinering
• Du bör ha arbetat i beställarorganisation inom offentlig sektor
• Du har arbetat med projektstyrningsmodellen PROPS/ XLPM eller liknande projektstyrningsmodell
• Du har gärna arbetat med kravställare i samband med upphandling inom ramen för LOU/LUF
• Du har erfarenhet av granskning av dokument, samt sakgranskning av fakturor.
• Du har erfarenhet av MS Project, och Agresso samt Projektplace
• Du kan kommunicera på teknisk engelska i både tal och skrift.
• Det är meriterande med erfarenhet av övervakningscentraler
• Det är meriterande med erfarenhet av upphandlingar, att utarbeta förfrågningsunderlag och att utvärdera anbud.

Dina personliga egenskaper
Som person är du självgående i ditt arbete. Du har har en god analytisk och administrativ förmåga samt uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Övrig information
Start omgående, till 2013-12-31 för båda projekten samt med fortsättning fram till 2014-05-31 för TMSL. Projektadministratörstjänsten är en heltidstjänst på 100% (40 timmars arbetsvecka) fram tom 2013-12-31 och är därefter en deltidstjänst på 50% fram tom 2014-05-31.

Ersättning
Fast lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Tillträde omgående. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då urval sker löpande.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-30
Ange följande referens när du ansöker: 111
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catrin Fjellström 08-41038997 catrin@jobbusters.se

Företag
JobBusters AB

Adress
JobBusters AB
Essinge Brogata 2
11261 Stockholm

Jobbnummer
1626465

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör Med Erfarenhet Av Offentlig Sektor

Prenumerera på jobb från JobBusters AB