Projektadministratör inom skatt & tull sökes till ledande bolag!
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vår kund befinner sig i en intensiv projektfas och söker dig med god erfarenhet av att utbilda och kommunicera inom större förändringsprojekt. Start för uppdraget är snarast, välkommen med din ansökan redan idag!
OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett av få företag inom sin nisch i Sverige och ett av de ledande inom drivmedelsbranschen. De befinner sig just nu i en intensiv projektfas och söker därför en detaljorienterad och proaktiv projektadministratör som vill ansluta sig till deras härliga Skatt & Tull-team.
Vi letar efter en projektadministratör som ska stötta och avlasta det befintliga teamet. Arbetsuppgifterna består bland annat av uppföljning och dokumentering av skatt- och tullhantering i projektet samt att fungera som en kommunikatör mellan olika parter, både internt och externt.
Uppdraget är med start snarast och sträcker sig till ca 2024-06-30 (planerat projektslut), med ev möjlighet till förlängning. Då tjänsten kommer vara involverad i projekt som pågår i Göteborg och Lysekil innebär det att resor förekommer vid behov.
Publiceringsdatum2023-11-02Dina arbetsuppgifterVi söker dig med tidigare erfarenhet av att utbilda och kommunicera inom större förändringsprojekt. Du förväntas självgående kunna genomföra nedan arbetsuppgifter:
• Hantera administrationen av pågående projekt kopplat till Skatt & Tull
• Upprättande av administrativa rutiner och skapa struktur gällande dokumenthantering kopplat till projekt, avtal, etc
• Arbeta med kontroll och stöd i faktureringsfrågor
• Löpande avstämningar/möten med projektledare och medarbetare inom Skatt & Tull
• Samarbeta med tvärfunktionella team
• Identifiera möjligheter till processförbättring
• Vid behov skriva protokoll vid möten, arrangemang och workshops samt distribuera och arkivera material
VI SÖKER DIG SOM
• Högskoleutbildning eller annan kompetens/erfarenhet som uppväger det
• Erfarenhet av att utbilda och kommunicera inom större förändringsprojekt
• Goda kunskaper i MS Office
• Tala och skriva svenska och engelska obehindrat
• Vana att arbeta med många parallella informationsflöden
• Tidigare arbetat som projektadministratör
Det är meriterande om du har
• Erfarenhet från skatt- och/eller tullrelaterade frågor
• Van att arbeta i internationellt team
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Strukturerad, noggrann samt ha "öga för detaljer"
• Bra på att prioritera
• God kommunikatör
• Agera proaktivt och självgående
• Lätt för att sätta sig in i nya rutiner och processer
• Van att ta egna initiativ och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Flexibel och lösningsorienterad
• Trivs i kontakten med andra människor
• Du är nyfiken och har en stor vilja att lära dig mer
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15099263".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8233841
Observera att sista ansökningsdag har passerat.