Projektadministratör för byggprojekt norr om Stockholm
Experis Engineering Huvudkontor / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis Engineering Huvudkontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vill du vara delaktig i spännande långsiktiga projekt?
Experis Engineering söker efter en projektadministratör för långsiktigt upppdrag norr om Stockholm. Har du kunskaper inom byggadministration och van vid att arbeta i projekt är det här rollen för dig!
Publiceringsdatum2016-04-29Dina arbetsuppgifterFör att klara den ökade trafiken behövs organisationens flygplats att byggas ut. Flygplatsen har valt att samla ett antal strategiska projekt under samma program för att projekten har ett nära samband och påverkan på varandra. Programmets effektmål är att möjliggöra för framtida trafikökning och därmed öka intäkter i flygplatsens operativa och kommersiella affärer samt bidra till bolagets övergripande mål. Ett projekt i utvecklingsprogrammet är Ny Pir som arbetar med byggandet av en ny pir på flygplatsen och ett annat projekt heter Bagage 2050 som ansvarar för att bygga ut bagagesorteringen i den nya piren.
Vi söker en projektadministratör som ska ingå i huvudprojektets stab och stötta projektledarna i administrativa frågor.
I rollen som projektadministratör kommer du bl.a. att vara administrativt stöd till huvudprojektledare och delprojektledare och kommer att hjälpa till att förvalta och vidareutveckla administrativa processer i projekten i enlighet med de rutiner som finns övergripande i utvecklingsprogrammet.
Du bidrar genom att ta fram material, facilitera möten, skriva protokoll och andra dokument som berör projektet och är behjälplig vid stora projekt och arbetsmöten.
Som projektadministratör administrerar du behörigheter och struktur i
projektverktyget Antura där all dokumentation och uppföljning i projektet hanteras, du tar fram behörighetshandlingar till medarbetare och besökare och stöttar projektledarna med rapportering. Du uppdaterar och tillhandahåller organisationskartor, kontaktlistor, semesterlistor och mötesbokningar. Utöver detta bereder och dokumenterar du inköpsordrar till inköp samt hanterar fakturor.
Vem är du?
Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning och tidigare har arbetat som projektadministratör eller liknande. Du gillar att jobba i projekt och har förmågan att röra dig mellan olika frågeställningar och har insikt i hur ett byggprojekt styrs. Du som söker har kommit i kontakt med projektekonomi.
Du är mån om att leverera med kvalitet och vet värdet av god service. Du trivs med kontaktytor på alla nivåer i en organisation och kan på ett pedagogiskt sätt anpassa ditt budskap till olika målgrupper.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, är snabb och effektiv och har arbetat i Word, Excel och Powerpoint. Meriterande om du tidigare har arbetat med Visio, MS Project, Antura och IFS.
För att passa i rollen som projektadministratör hos oss har ett administrativt ordningssinne, god samarbetsförmåga samt förmåga att prioritera. Du är självgående, initiativtagande, serviceinriktad, nyfiken på nya saker, noggrann, strukturerad och kommunikativ. Du trivs i en föränderlig miljö med snabba förändringar och högt tempo och du motiveras av nya utmaningar och arbetsuppgifter.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi anser oss inte vara som alla andra, vi är stolta över våra konsulter och tillsammans hittar vi rätt utmaningar för dig. Som konsult på Experis erbjuds du möjligheten att utveckla dina kunskaper i uppdrag hos några av Sveriges största företag inom flera olika branscher. Vi har höga förväntningar på dig, men i gengäld erbjuder vi dig goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Här får du också en utvecklingsplan, så både du och din konsultchef har förståelse för vart du vill nå och vilka kompetenser som du vill utveckla.
Våra konsulter får en trygg anställning med allt vad det innebär i form av övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.
Kontaktperson för detta jobbHar du frågor kring konsuitlrollen på Experis är du välkommen att kontakta Sourcing Specialist Jonas Andersson på 031-617205 eller
jonas.andersson@se.experis.comVaraktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJonas Andersson 031-617205
FöretagExperis Engineering Huvudkontor
AdressExperis Engineering Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Jobbnummer 2814003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.