Projektadministratör
NXT Interim Stockholm AB / Datajobb / Stockholm
2026-03-04
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos NXT Interim Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Projektadministratör - Uppdrag hos vår kund
Vår kund söker en erfaren Administratör, du kommer att arbeta i flera olika projekt samtidigt. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt.
Om uppdraget
Du kommer att jobba både strategiskt och operativt samt agera utifrån TF:s och IP:s struktur och kultur.
För att kunna utföra arbetsuppgifterna krävs förmåga att förstå teknisk svenska i både tal och skrift.
Huvudsakliga ansvarsområden
Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
Vid behov utföra mötesbokningar, resebeställningar.
Administrera projektverktyg, så som behörigheter, nya användare, funktioner mm.
Hantera beställningar av IT- och kontorsmaterial, passerkort till anläggningar mm
Fakturahantering samt kontering av inkommande fakturor i TF:s ekonomihanteringssystem Agresso.
Kvalitetssäkra underlagen till fakturor.
Kontroll av inrapporterade tider från olika konsulter och entreprenörer.
On/Off-boarding av projektmedlemmar.
Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer.
Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.
Vägleda i administrativt metodstöd och administrativa rutiner.
Medverka och bidra till utveckling av TF:s administratörsnätverk.
Vara behjälplig med arbetsuppgifter efter behov av närmaste chef/projektledare.
Publiceringsdatum2026-03-04KvalifikationerUtåtriktad och vill leverera god hjälp till chef/projektledare
Lätt för kommunikation i tal och skrift
Strukturerad och noggrann
God samarbetsförmåga
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare NXT Interim Stockholm AB (org.nr 559277-4078),
http://nxtinterim.se/ Kontakt Maria Bengtsson
maria.bengtsson@nxtinterim.se Jobbnummer 9775974