Projekt- och upphandlingsadministratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Skolfastigheter, Verksamhetsutveckling Projekt

Har du erfarenhet av administration och intresserad av att jobba nära projektledare i större investeringsprojekt och ge stöd till upphandlingsenheten? Då passar tjänsten som Projekt- och upphandlingsadministratör dig!

Uppsala kommun Skolfastigheter AB bildades 1 januari 2013 som ett av tre nya kommunala fastighetsbolag i Uppsala kommun. Skolfastigheter äger och förvaltar merparten av kommunens skolor och förskolor, totalt ingår cirka 150 fastigheter över hela kommunen. Skolfastigheters uppdrag är att förvärva, äga, i egen regi bygga och förvalta skolfastigheter på ett sådant sätt att det bidrar till barn och ungas utveckling och välbefinnande samt skapar mervärde för Skolfastigheters ägare. Bolaget har sedan starten haft en stark tillväxt och består idag av cirka 70 medarbetare. Vi är ett ungt bolag i ett utvecklingsskede som ger dig stora möjligheter till att vara med och påverka struktur och arbetssätt.

Läs mer om arbetsplatsen här: Skolfastigheter (http://www.skolfastigheter.se)

Ditt uppdrag
Tjänstens övergripande uppdrag är att vara ett administrativt stöd i Skolfastigheters investeringsprojekt samt inom upphandling. Du arbetar nära projektekonom och projektenheten, samt rapporterar till chefen för verksamhetsutveckling inom projekt.
Ansvarsområden

• Administratitvt stöd till projekt- och upphandlingsenheten samt stöd i planering, fördelning och prioritering
• Upprätta protokoll i samband med projekt och enhetsmöten
• Publicering av projekteringsanvisning
• Upprättande och uppföljning av rutiner och checklistor. Kontroll och kvalitetssäkring av dokument
• Allmänt dokumentationsstöd till projektenheten, exempel styrgruppsprotokoll, projektplan, tjänsteskrivelser, sammanställning av projektrapport till VD etc.
• Upprättande samt uppföljning av fördelningskvoter av ramavtal/konsultramavtal
• Registrering av beställningar, avrop, bygglov mm i samarbete med registrator
• Bistå med stöd vid utvärdering av anbud och anbudsgivare
• Leda interna projekt (administrativa)
• Säkerställ tillgång till projektdokumentation samt projektmapp till behöriga
• Genomföra UC-kontroller samt upprätta annons för upphandling

Publiceringsdatum
2018-10-19

Bakgrund
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom Kommunen, inom upphandling samt tidigare administrativt arbete inom projekt är det meriterande för tjänsten. Vi ser gärna att du har fastighetskunskaper, men det är inte ett krav. Du har IT-kunskaper (främst Officepaketet) och kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift. Det är önskvärt om du innehar körkort. Vi ser gärna att du har kunskap i HOGIA- Ekonomi, INSIKT samt Kommers.

Du är bra på att självständigt strukturera, planera och prioritera i ditt arbete samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser även att du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera samt har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Arbnor Belulaj, chef Verksamhetsutveckling Projekt, 072-507 87 92

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på skolfastigheter.uppsala.se (https://skolfastigheter.uppsala.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde omgående, enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-04
Ange följande referens när du ansöker: SFB-2018-0415
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
4412843

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projekt- och upphandlingsadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun