Programme officer till att stötta den växande projektverksamhete
Stft Stockholm International Water Institute / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stft Stockholm International Water Institute i Stockholm Terms of Reference: Officer, SWH IP Team, Swedish Water House at SIWI
Title: Programme Officer
Department: Swedish Water House and International Policy
Organisation: Stockholm International Water Institute, SIWI
Form of employment: Permanent
Full time/part time: Full Time
Other conditions: According to KFS Agreement, SIWI Code of Conduct and Personnel Handbook
Swedish Water House verkar som en opartisk och obunden plattform för svenska aktörer intresserade av internationella vattenfrågor och skapar mötesplatser för dialog, samarbete och kunskapsutbyte. Swedish Water House är en del av Stockholm International Water Institute (SIWI) med uppdrag att anordna seminarier och workshops fokuserat på aktuella vatten- och utvecklingsfrågor samt driva projekt i Sverige och internationellt.
Swedish Water House söker en Programme officer till att stötta den växande projektverksamheten. Det är en central roll med stort administrativt ansvar som innebär koordinering och samarbete med projektledare på avdelningen och övriga SIWI, framförallt finans- legal- och IT-avdelningen. Rollen kräver administrativ nogrannhet och driv, självständighet och kommunkativ förmåga. Vi söker en lagspelare som är lösningsorienterad och självständig med erfarenhet av finansiell uppföljning och kontroll, resultatrapportering samt avtalshantering. Stort vikt läggs vid personliga egenskaper och tidigare erfarenheter av liknande arbete gärna från biståndsfinansierade projekt.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde omgående.
Ansvarsområden
Dokumentation och rapportering. Stötta avdelningen med att förbereda, processa, arkivera och följa upp avtal och liknande. Stötta framtagandet av finansiella rapporter i samarbete med finans avdelningen och projektkontoret. Stötta avdelningen med budgetuppföljningar för specifika projekt samt för avdelningen. Planera adminstrativ processer i tid för uppkommande deadlines.
Revision. Koordinera och stötta avdelningen med att planera, förbereda, processa och dokumentera projektrevisoner. Sammanställa och dokumentera, samt föreslå förbättringar av revisonsresultat. Vara kontaktperson för avdelningen vis-à-vis revisionsbyrån samt göra due diligence på nya samarbetspartners.
Intern policy och riktlinjer. Vara avdelningens Superuser för interna projektssystem och ladda upp relevant information i dessa. Stötta och vara back-up för stöd i MS Office suite och zoom/teams mötesverktyg. Stötta avdelningen i implementering av riktlinjer och policy för forwarding of funds och due diligence i nära samarbete med SIWIs Legal Advisor. Stötta avdelningens affärsutveckling och kvartalsuppföljning. Bidra till SIWI compliance, culture och Code of Conduct.
Kvalifikationer och erfarenhet
Minst 3 års arbetslivserfarenhet
Eftergymnasiala studier inom ekonomi, public management eller motsvarande.
En framgångsrik kandidat är processorienterad, driven, noggrann men pragmatisk, med organisatorisk förmåga och erfarenhet av admistration. Vi förväntar oss att du kan arbeta självständigt med god kommunikation och metodiskt arbetssätt.
Språkkrav
God svenska och engelska. Officiellt språk på SIWI är engelska.
Startdatum
1 november eller enligt överrenskommelse.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Publiceringsdatum2021-09-23Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-10-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAdressStft Stockholm International Water Institute
Linnégatan 87A
11523 Stockholm
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stft Stockholm International Water Institute Linnégatan 87A (
visa karta)
115 23 STOCKHOLM
Arbetsplats Stockholm International Water Institute, Stiftel
Jobbnummer 5990519
Observera att sista ansökningsdag har passerat.