Programadministratör (utbildning) till Sida Partnership Forum

Sida / Administratörsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Härnösand, Mark, Kramfors, Timrå, Sundsvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Härnösand, Sundbyberg, Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Sida Partnership Forum (SPF) är Sidas utbildningsverksamhet i Härnösand, en viktig mötesplats för nätverksbyggande och erfarenhetsutbyten kring aktuella frågor inom utvecklingssamarbetet. Målgrupper för verksamheten är svenska aktörer som arbetar med bistånd på olika sätt samt unga personer som har fått stipendier genom Sida eller som blivit antagna till något av Sidas utbildningsprogram. SPF ansvarar dessutom för hantering av bland annat informationsbidrag till organisationer i det civila samhället. Sida Partnership Forum strävar efter att erbjuda en modern utbildningsmiljö både vad gäller teknik, service och lokaler. Under de kommande åren är ambitionen att utveckla webbaserade utbildningsmiljöer och digitala utbildningsstöd, den administrativa personalen har en stor del i förverkligandet av detta

Befattningen som programadministratör är placerad på Sida Partnership Forum i Härnösand och omfattar främst tekniskt stöd på centret, men även kursadministrativt arbete för övrigt och viss ekonomiuppföljning. Tjänsten innebär resor till huvudkontoret i Stockholm för bland annat kompetensutveckling och i arbetet förekommer helg- och kvällstjänstgöring.

Arbetet är omväxlande och utåtriktat i kontakter med kursdeltagare och externa resurspersoner.
Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi ser att du har god känsla för service, hög integritet, god social kompetens och god samarbetsförmåga. Vidare präglas ditt arbete av noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar.

SPF är en egen enhet på Sida och expanderar nu till 14 medarbetare. Ansvarig för verksamheten är enhetschefen som rapporterar till chefen för avdelningen för Partnerskap och Innovation vid Sida i Stockholm.

Arbetsuppgifter;
• Bistå handläggare med administrativt och tekniskt stöd inför, under och efter aktiviteter som kurser, workshops, större evenemang etc
• Arbeta med individuellt kursadministrativt stöd
• Arbete med mottagning av kursdeltagare och resurspersoner
• Bistå personal vid centret med visst IT-stöd
• Bistå handläggare i arbetet med dokument- och ärendehanteringssystem
• Stödja handläggare administrativt i upphandlingar och avrop
• Aktivt delta i det löpande nätverksarbetet och ansvara för att integrera nätverksarbetet i det dagliga arbetet
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen

Kvalifikationskrav;
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildning;
• Dokumenterad eftergymnasial utbildning med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt

Språk;
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Kompetens och arbetslivserfarenhet;
• Erfarenhet av administration i en utbildningsmiljö
• Minst tre års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• Minst två års dokumenterad praktisk erfarenhet av tekniskt stöd
• Erfarenhet av att arbeta med IT-stöd

Meriter;
• Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat
• Kunskaper i andra språk utöver svenska och engelska
• Kunskap om insatshantering, processer och system
• Intresse för internationella frågor
• Erfarenhet från arbete i någon statlig myndighet och i svenskt förvaltningsarbete
• Erfarenhet av arbete med IT-system, exemplevis Episerver, kopplat till utbildningar samt webbaserade utbildningsmiljöer

Information;
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Carl-Johan Smedeby, tfn 08-698 40 85, eller Maria Sjöström, tfn 08-698 54 38.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktpersoner: Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51 och Annika Sandell, tfn 08-698 45 63) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Sida välkomnar alla sökande.

Publiceringsdatum
2014-05-17

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-29
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 110/14.

Kontakt
Carl-Johan Smedeby tfn. 08-698 40 85
Maria Sjöström, tfn. 08-698 54 38

Företag
Sida

Adress
Sida
Södra vägen 3 D
87140 HÄRNÖSAND

Kontorsadress
Södra vägen 3 D

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000

Jobbnummer
1878568

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Sida

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sida: