Programadministratör till offentlig verksamhet!
Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige www.novareprofessionals.se
Är du en administratör ut till fingerspetsarna? Vill du vara en viktig del i ett program för att ta fram ett system som har betydelse för samhället? Är du redo för din nästa utmaning? Vi söker nu en Programadministratör för uppdrag hos kund inom offentlig verksamhet!
Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund.
Publiceringsdatum2018-04-06Dina arbetsuppgifterI rollen som Projektadminstratör kommer du att ingå i ett program för att ta fram nästa generations system inom ett samhällsområde. Du kommer att tillhandahålla stöd inom administration och struktur, till programledningen och projekten som ingår i programmet. Du jobbar således i nära samarbete med programledningen och programmets deltagare. Exempel på arbetsuppgifter är:
• Ansvara för och ta fram rutiner för hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för programmets dokumentation
• Ansvara för och administrera programmets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT
• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (programplaner, rapporter mm) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM
• Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov
• Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag / kontrakthandlingar / dokumentation
• Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen
• Boka konferensrum och kalla till möten
• Skapa och administrera beställningar av resurser, lokaler, IT, möbler m.m.
• Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom programmet, respektive kommunicera rutiner inom programmet
• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för programmedlemmar
• Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso
Kravspecifikation
För att vara aktuell för rollen som Programadministratör har du gymnasiekompetens och minst 2 års erfarenhet av administration eller motsvarande arbete i projekt. Naturligtvis är du duktig på att kommunicera på både avancerad tekniskt svenska och engelska i både tal och skrift. Därtill har du goda kunskaper i Word, Excel, och Powerpoint. Det är meriterande om du har vana av systemen MS Project, Project Place, fakturahantering i Agresso och/eller arbetat enligt någon projektstyrningsmetodik (t.ex. PROPS, XLPM, PPS, PRINCE2). Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering, ärendehanteringssystem och erfarenhet av att arbete i projekt med IT inriktning
För att lyckas och trivas i rollen som Programadministratör har du en mycket god administrativ förmåga, exempelvis vad gället att ha överblick över det som pågår, vara proaktiv, strukturerad och se förbättringsmöjligheter. Vidare är du flexibel och har förmågan att ta eget initiativ och ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrig information
Start: april/maj 2018
Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Heltid, 6 månader med möjlighet till förlängning
Placering: Stockholm
Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare
joakim.groth@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.
Varaktighet, arbetstid
Full-time Part time
ErsättningFixed
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJoakim Groth
Joakim.groth@novare.seFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 4066514
Observera att sista ansökningsdag har passerat.