Processansvarig ekonomicontroller till barn- och utbildningsförv
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Västerås Barn- och utbildningsförvaltningen söker en ny stjärna som vill axla rollen som processansvarig för den övergripande ekonomistyrningen. Barn- och utbildningsförvaltningen är stadens största förvaltning med cirka 4 200 anställda. Förvaltningen styrs av tre politiska nämnder, förskolenämnden, grundskolenämnden och utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden.
Tjänsten är organisatoriskt placerad i nämndeneheten. Den övergripande ekonomistyrningen utgår från de politiska nämnderna och riktas både till kommunala och fristående skolor. Resursfördelningen baseras på bidrag på lika villkor.
Nämndenheten är en kommunikationscentral för relationen verksamhet, ekonomistyrning och politik. Ekonomiteamet i nämndenheten har sex medarbetare som tillsammans ansvarar för att bland annat ta fram underlag till nämndernas planeringsförutsättningar, bevaka att resursfördelningen är laglig, ändamålsenlig och styr mot effektivitet, uppmärksamma behovsförändringar samt driva budget- och uppföljningsprocessen i respektive nämnd. Ekonomiteamet ansvarar även för att, genom löpande kontakt med kommunala och fristående skolor, säkerhetsställa att barn- och elevregistren är korrekta och uppdaterade. Datat i barn- och elevregistren utgör tillsammans med nämndernas beslutade resursfördelningsmodeller grunden för månadsvisa utbetalningar. Årligen utbetalas för de tre nämndernas räkning cirka 3,5 miljarder kronor.
Publiceringsdatum2018-12-17ArbetsuppgifterI rollen som ekonomicontroller hos oss kommer du att ha en mycket strategisk nyckelfunktion där du bland annat är förvaltningens kontaktperson och samarbetspart när det gäller kontakten med stadsledningen kring ekonomiprocessen. Ditt uppdrag är att ha huvudansvaret för de tre pedagogiska nämndernas budgetprocesser och verksamhetsanalyser kopplat till stadens kommunala och fristående skolor. Du upprättar löpande ekonomiska sammanställningar, analyser och andra planerings- och uppföljningsdokument i nära samarbete med övriga ansvariga. Likaså kommer du inför stadsledningsförvaltningen och kommunstyrelsen presentera och argumentera för dina ekonomiska underlag. Utbildningsverksamhetens ekonomi och budget är ett komplext ämne och högprioriterad fråga. I din roll för du ett kontinuerligt samarbete med enheten som svarar för den kommunala verksamhetens ekonomistöd där du, utifrån stadens befolkningsprognoser, ansvarar för bland annat beräkningar och uppföljning av elevvolymer. Du genomför med regelbundenhet kvalificerade utredningsuppdrag ofta kopplade till bidrag på lika villkor. Ansvaret ligger på dig att skapa god förståelse och legitimet för att driva samtliga frågor kvalitativt och framåt. Du arbetar nära de tre pedagogiska nämnderna och är föredragande i ekonomifrågor där du även är direktörens stöd när det gäller kvalificerade ekonomiska frågeställningar.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomi med en inriktning som vi bedömer vara relevant för tjänsten. För att du ska lyckas i rollen måste du ha kunskap om utbildningsverksamhet och grundläggande juridiska kunskaper. Då rollen kommer att ställa stora krav på din förmåga att beakta olika intressen, fördela och förvalta den budget som nämnderna fått tilldelad, krävs att du har erfarenhet av ekonomiarbetets hela process inom offentlig sektor och gärna utifrån arbete med bidrag på lika villkor. Rollen är strategisk och sätter mycket stora krav på tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomistyrning utifrån ett strategiskt perspektiv med ett processägarskap. Omvärldsbevakning blir en naturlig del av ditt arbete där du är beroende av att hålla dig uppdaterad gällande aspekter såsom elevflöden och tillämpningar i lagstiftningen som har direkta kopplingar till utbildningsverksamheten. Du bör ha gedigen erfarenhet av att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar, tillämpa statistik och producera, utifrån komplicerade förhållanden, lättlästa utredningar och rapporter.
Som person är du trygg och ansvarstagande. Vi tror att du tycker om att kombinera självgående arbete med stora kontakt- och samarbetsytor. Du har en förmåga att analysera komplex information och anpassa framställningen av densamma efter mottagarens nivå. Att kommunicera på ett tydligt sätt är något som kommer naturligt för dig och du känner dig bekväm i att hålla dragningar och presentationer inom styrelsegrupper med en strategisk helhetssyn i ditt anförande.
Vår enhet kännetecknas av stor kompentens och ett engagemang för effektiviserande och förbättrande av våra processer. Alltid med eleven i fokus. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Läs mer om oss som arbetsgivare och våra olika yrken:
www.vasteras.se/jobbochkarriär Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00860
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Eva Dahlgren 021-39 76 02
HR-konsult Maria Mingo Bennström 021-39 21 06
FöretagVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressVästerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 4513778
Observera att sista ansökningsdag har passerat.