Prefektsekreterare

Högskolan Väst / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan Väst i Trollhättan, Vänersborg eller i hela Sverige

Arbetsintegrerat lärande, AIL, är Högskolan Västs övergripande profil och värdegrund för lärande, kunskapsutbyte och kunskapsutveckling. Högskolan har regeringens särskilda uppdrag att utveckla AIL. Med arbetsintegrerat lärande i utbildning och forskning utvecklas ny, relevant och samhällsnyttig avancerad kunskap i samspel med omvärlden.
Högskolan Väst har ett brett utbildningsutbud, gott söktryck och studenterna har en god etableringsgrad på arbetsmarknaden. Forskningen vid Högskolan Väst är profilerad mot produktionsteknik, AIL samt barn- och ungdomsvetenskap, och genomförs i samverkan med det omgivande samhället. Högskolan finns centralt i Trollhättan med 13 000 studenter och närmare 600 anställda.

Högskolan Väst söker Prefektsekreterare

Institutionen för individ och samhälle är en av fyra institutioner vid Högskolan Väst med drygt 100 anställda.

Institutionen ger flera kvalificerade utbildningar, bland annat lärarutbildning, socialpedagogiska programmet och personalvetarprogrammet. Ledningsgruppen vid institutionen för individ och samhälle består av prefekt och fyra avdelningsledare.

Som prefektsekreterare vid Institutionen för individ och samhälle är du en viktig del i ledningsarbetet som administrativt verksamhetsstöd för prefekt och ledningsgrupp. Du bereder och handlägger ärenden, koordinerar institutionens administrativa processer och är ett utredningsstöd till institutionsledningen. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att samordna remissvar till olika instanser, internt och externt, bereda ärenden genom att söka och samla information som underlag till prefekt. En annan viktigt del i rollen som prefektsekreterare är att du koordinerar och anpassar arbetet utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som har akademisk utbildning eller motsvarande inom relevant område. Kunskap om regelverk inom universitets- och högskolesektorn är meriterande. Det är även meriterande att du har erfarenhet av olika administrativa datasystem.

Som person är du:
• initiativrik och ser vad som ska göras.
• noggrann och ansvarstagande.
• serviceinriktad och flexibel. Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
• strukturerad, exempelvis genom att planera och strukturera arbetsuppgifter på kort och lång sikt.
• självständig.
• samarbetsvillig. Rollen är en mycket central kontaktfunktion på institutionen, varför det är viktigt att du har förmågan att skapa kontakter och utveckla samarbeten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Sista ansökningsdag är 2016-01-17

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2015-12-22

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-17
Ange följande referens när du ansöker: 2015/98
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bibbi Ringsby-Jansson 0520-223749

Facklig kontakt
Anna Dåderman, SACO 0520- 22 38 44
Sandra Öhrström, OFR 0520-22 38 24

Företag
Högskolan Väst

Adress
Högskolan Väst
Gustava Melins gata 2
46186 Trollhättan

Kontorsadress
Gustava Melins gata 2

Jobbnummer
2591061

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prefektsekreterare

Prenumerera på jobb från Högskolan Väst