Planeringssekreterare till Förskoleförvaltningens placeringsenhe
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2020-08-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Planeringssekreterare till Förskoleförvaltningens placeringsenhe" (publicerad 2021-08-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20201739 Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare på placeringsenheten ger du stadens innvånare service kring ansökan och placeing i förskola. Du handlägger och erbjuder förskoleplats, vilket innebär myndighetsutövning. Utöver detta ingår löpande administration såsom diarieföring, arkivering, och kontrollräkning av utbetalningsunderlag som en del i din tjänst. En arbetsdag på placeringsenheten innebär såväl självständigt arbete som nära samarbete med dina kollegor på och utanför enheten.
För att lyckas i din roll är du serviceinriktad och professionell i ditt bemötande externt mot kommunens innvånare. Då du har daglig kontant med rektorer och andra företrädare för vår kärnverksamhet präglas detta samarbete av din flexibilitet och lyhördhet.
Publiceringsdatum2020-08-16KvalifikationerVi söker dig med högskoleutbildning på minst kandidatnivå med inriktning mot samhällskunskap eller pedagogik.
Du har tidigare erfarenhet av myndighetsutövning mot enskild samt medborgarservice
Du har mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen, offentlighet och sekretesslagen är meriterande.
Du är en van användare av Office-paketet och då framför allt Word och Excel.
Meriterande för tjänsten är:
• Erfarenhet från arbete inom förskola och/eller insikt i förskolans mål och uppdrag
• Språkliga kunskaper i tal och skrift utöver svenska och engelska
• Erfarenhet från arbete inom politiskt styrd organisation
• Kunskaper kring de lagrum som styr vår ärendehanteringsprocess såsom förvaltningslagen och offentlighets och sekretesslagen
Om arbetsplatsen
Placeringsenheten servar Malmö stads kommuninnvånare med information kring ansökan och placering i förskola via telefon, fysiska besök och e-post. Under ett år handlägger enhetens 14 medarbetare ca 5000 erbjudanden om förskola. Ett av enhetens viktigaste uppdrag är att vara en lyhörd och flexibel stödfunktion till förvaltningens rektorer och biträdande förskolechefer id eras löpande verksamhetsplanering.
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 5000 medarbetare som varje dag möter 17 500 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 220 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 2020-10-01
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Jobbnummer 5321625
Observera att sista ansökningsdag har passerat.