Planeringssekreterare

Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli, Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli, Göteborg i Göteborg

Västra Götalandsregionen

Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli är en del av Västra Götalandsregionen. Vi har som uppgift att stödja de tolv hälso- och sjukvårdsnämnderna i Västra Götalandsregionen. Nämnderna företräder befolkningen och har ett samlat ansvar för att främja befolkningens hälsa och verka för vård på lika villkor.

Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli i Göteborg är en del av Västra Götalandsregionen. Vi har som uppgift att stödja fem av de tolv hälso- och sjukvårdsnämnderna i Västra Götalandsregionen. Nämnderna företräder befolkningen och har ett samlat ansvar för att främja befolkningens hälsa och se till att det finns god tillgång till sjukvård.

Förvaltningen leds av beställardirektören och verksamheten är uppdelad på fyra kontor: Borås, Göteborg, Mariestad och Uddevalla. Sammanlagt har förvaltningen ca 120 anställda.

Publiceringsdatum
2012-11-19

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en planeringssekreterare som stöd till förvaltningschefen och kontoret i Göteborg. Som planeringssekreterare ingår Du i förvaltningschefens stab samt ingår även i stödprocessen "administrera nämndärenden" tillsammans med övriga nämndsekreterare och administrativa chefen på kontoret i Göteborg.

Arbetsuppgifterna är breda och består i att:

• Ge administrativt stöd till förvaltningschefen, genom t ex bokning av lokaler, möten, telefonpassning och kalender
• Boka, förbereda möten, ta fram kallelser/program, skriva mötesanteckningar från olika typer av möten samt expediera dessa.
• Ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från regiongemensamma presidiemöten (R-GPÖ)samt vara sekreterare på dessa möten
• Publicera information bl. a via intranätet
• Förmedla information internt och externt till personal, politiker och allmänhet
• Ta fram presentationsmaterial som stöd till förvaltningschefen
• Ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från gemensamma presidiemöten (GPÖ) för Göteborgskontoret samt vara sekreterare på dessa möten
• Ansvara för administrativ samordning av ärenden till och från Hälso- och sjukvårdsnämndernas pensionärsråd och dialogmöten, samt vara sekreterare på dessa möten.
• Vid sjukdom/frånvaro kunna gå in som nämndsekreterare vid hälso- och sjukvårdsnämndens sammanträden och/eller presidiemöten
• Medverka i olika tillfälliga projekt och uppdrag inom ramen för kansliets verksamhet

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation i t ex rollen som nämndsekreterare/styrelsesekreterare, registrator eller chefssekreterare. Du ska ha erfarenhet av att arbeta nära politiken och/eller ledningen. Du har goda kunskaper om offentlighet och sekretess och du är van användare av "Officepaketet" samt har erfarenhet av webbpublicering.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som t ex administratör eller liknande, men även erfarenhet från servicesektorn t ex inom hotell- och restaurang är intressant.

Som person har du mycket hög service känsla och du är ordningsam, noggrann och strukturerad. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift, har personlig integritet och har en god förmåga att samarbeta.

Du innehar B-körkort.

Övrig information
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Arbetstider och omfattning
100% visstidsanställning mer än 6 månader eller längre

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-09
Ange följande referens när du ansöker: 2012/3275
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Beställardirektör, Ralph Harlid, tfn: 070-816 3100
Administrativ chef, Maria Wernstål, tfn: 0738- 23 08 99

Facklig kontakt
Vision: Sune Olsson tfn 010- 44 11 393 ,, Vårdförbundet: Rutger Gram, tfn 0706-23 65 42 ,
SACO: Pia Ekbom Johansson tfn 031-342 07 09

Företag
Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli, Göteborg

Adress
Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli, Göteborg
Diariet, Regionens Hus
54287 Mariestad

Jobbnummer
1395930

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planeringssekreterare

Prenumerera på jobb från Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli, Göteborg