Personalsekreterare

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2011-03-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalsekreterare" (publicerad 2012-05-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-205-11
Kansliet för teknik och naturvetenskap samt kansliet för samhällsvetenskap söker en personalsekreterare. Anställningen är på heltid och tillsvidare med 50 % placering på vardera kansli. Anställningen påbörjas fr.o.m. 2011-05-01 eller enligt överenskommelse.
Vid respektive kansli arbetar för närvarande ca 15 personer. Kanslierna utgör fakulteternas serviceenheter inom en rad områden som anställningar och personal, budget och ekonomi, forsknings- och utbildningsfrågor, information och rekrytering samt samverkan med det omgivande samhället. Antalet anställda på resp. fakultet uppgår till ca 1000. Fakulteternas kärnverksamheter ligger inom forskning, utbildning och samverkan med det omgivande samhället.
Till arbetsuppgifterna hör bland annat handläggning, rådgivning, rapportering och uppföljning av personaladministrativa och arbetsrättsliga ärenden inom fakulteterna liksom att arbeta med utvecklingsarbete inom personalområdet. Du kommer att arbeta i nära samarbete med kansliernas övriga personalsekreterare. Till dina främsta arbetsuppgifter hör att delta i fakulteternas samverkan med de fackliga organisationerna och att bistå institutionernas chefer (prefekter) i deras arbete på detta område. Du kommer att delta i och handlägga frågor i samband med MBL- och löneförhandlingar. Du kommer att kunna delta i fakulteternas arbetsmiljöarbete.
Den person vi söker ska en akademisk grundexamen med inriktning mot personalområdet, såsom P-programmet eller motsvarande. Du ska ha några års erfarenhet av arbete med personalfrågor, företrädesvis inom universitetsområdet. Mycket goda kunskaper om lagar och förordningar inom personalområdet är ett krav, gärna gällande statlig förvaltning. Du ska ha god förmåga att självständigt organisera och strukturera arbetet, vilket bland annat inkluderar förmåga att skapa uppföljningssystem. Som personalsekreterare arbetar du i nära kontakt med fakultetsledningarna, institutionernas prefekter och personaladministratörer, universitetets centrala personalförvaltning samt fackliga organisationer. Mycket god samarbetsförmåga är därför ett krav. Hög kompetens i att uttrycka dig skriftligt på svenska är också ett krav. God datorvana är ett krav, bland annat måste du kunna hantera Microsoft Office. Som personalsekreterare kommer du att arbeta med flera av universitetets datorbaserade administrativa system. Vi vill att du ska vara flexibel i ditt arbetssätt, ha lätt för att ta egna initiativ och kunna arbeta självständigt och att du är en person som tar fullt ansvar för de arbetsuppgifter du har att driva och genomföra. Arbetet kräver också att du har god förmåga att samarbeta med andra såväl inom som utanför fakultetsområdet.
Goda kunskaper i engelska är meriterande.
Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Anders Lundin och personalsekreterare Gabrielle Grahl, på kansliet för teknik och naturvetenskap samt av kanslichef Per Höglund och personalsekreterare Harriet Hjelm på kansliet för samhällsvetenskap.
Din ansökan ska innehålla, förutom ett personligt brev och CV, även vidimerade betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter på minst två referensgivare, varav en ska vara din nuvarande/senaste chef.
Facklig information lämnas av SACO, tel. 090-786 51 53, SEKO-civil, tel. 090-786 52 96 samt ST, tel. 090-786 54 31.
Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2011-04-01.

Publiceringsdatum
2011-03-10

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-04-01
Ansökan sker via företagets webbplats.
Ange följande referens när du ansöker: 316-205-11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Anders Lundin, 090-786 99 34, anders.lundin@adm.umu.se
Gabrielle Grahl, 090-786 53 48, gabrielle.grahl@adm.umu.se
Per Höglund, 090-786 53 17, per.hoglund@adm.umu.se
Harriet Hjelm, 090-786 64 80, harriet.hjelm@adm.umu.se

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
872418

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalsekreterare

Prenumerera på jobb från Umeå universitet