Personalredogörare/ekonomiassistent till enheten till Kramfors

Migrationsverket / Ekonomiassistentjobb / Kramfors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Kramfors, Härnösand, Mark, Sollefteå, Timrå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Kramfors, Sollefteå, Örnsköldsvik, Sundsvall, Umeå eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Publiceringsdatum
2015-01-20

Dina arbetsuppgifter
De två tjänsterna somvi ska tilsätta innebär att du kommer att arbeta 50% som personalredogörare och 50% som ekonomiassistent. Det är således en blandad tjänst som innehåller båda delarna. Vi söker två personer som ska arbeta enligt nedan. Du kommer i första hand vara chefens stöd men arbetet innebär också mycket kontakter och samarbete med övriga medarbetare och externa intressenter. Fördelningen av arbetsuppgifter mot personalredogörare respektive ekonomiassistent kan variera efter verksamhetens behov. Visst receptionsarbete och posthantering kan ingå i arbetsuppgifterna.

Arbetsuppgifter som personalredogörare

I arbetsuppgifterna ingår administration kring personalfrågor där du har ansvar för den löpande personalrapporteringen, kontroll av löne- och lönekostnadslistor samt att hålla aktuella listor intakta. Du kommer att arbeta i Palasso löne- och egenrapporteringssystem och vara support till medarbetare och chefer. I arbetsuppgifterna ingår ochså rekryteringarbete, hantering av personalakter, diarieföring samt administrativa arbetsuppgifter som åläggs av närmsta chef.

Arbetsuppgifter som ekonomiassistent

I arbetsuppgifterna ingår fakturahantering med bokföringsansvar för enheten. Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso. Andra arbetsuppgifter är kostnadsräkningar, beställningar/inköp, inventering samt ansvara för olika register. Budget- och bokslutsarbete kommer att ingå på sikt. I arbetet ingår utbetalning av dagbidrag och ersättning till asylsökande. Du ska också i övrigt utföra administrativa uppgifter som åläggs av närmaste chef

Kvalifikationer
Du har utbildning med personaladministrativ eller ekonomisk inriktning på gymnasienivå eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har erfarenhet av personaladministration/ekonomi gärna inom offentlig förvaltning. Du har god datavana från office samt god förmåga att uttrycka dig i svenska och engelska i tal och skrift. Som person är du är strukturerad, noggrann samt har en god servicekänsla. Krav ställs på flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta i team.
Kunskaper i något PA-system, ekonomisystemet Agresso eller Raindance är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Körkort är ett krav.

Upplysningar
Vi tillämpar individuell lönesättning
Anställningsform: Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuella omplaceringar.
Tillträde: Snarast
Stationeringsort: Kramfors, Västernorrlands län

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning till Migrationsverket senast den 1 februari.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
22000-23000

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Torbjörn Wennberg, TF enhetschef
Angelica Wallin, 010-485 7660
Jonas Andersson, Facklig kontaktperson ST 010-4859675
Hans Niska, Facklig kontaktperson SACO 010-4854892

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Biblioteksgatan
87230 Kramfors

Kontorsadress
Biblioteksgatan

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2134827

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalredogörare/ekonomiassistent till enheten till Kramfors

Prenumerera på jobb från Migrationsverket