Personalintendent

Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH / Administratörsjobb / Linköping
2010-09-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalintendent" (publicerad 2012-07-05) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH i Linköping

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) är en av tre institutioner på Hälsouniversitetet. IMH är en sammanslagning av olika miljöer som representerar en stor ämnesbredd där frågeställningar kring allt från samhällets och organisationsstrukturers inverkan på individens hälsa, till patientnära och experimentell klinisk forskning ingår. Institutionen är unik genom sin koppling till tre av universitetets fakulteter (medicinsk, filosofisk och teknisk fakultet.) Detta ger utmärkta förutsättningar för tvärvetenskapliga möten och samverkansformer. Målet för verksamheten är att bedriva högkvalitativ forskning och undervisning som på ett bra sätt kan möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och samhället i övrigt.
Anställningen som Personalintendent är placerad vid IMH:s administrativa kansli.

Publiceringsdatum
2010-09-02

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter: Personalintendentens roll är att vara ett professionellt stöd till chefer och medarbetare för att upprätthålla en god arbetsmiljö. Inom personalområdet är personalintendenten expert på institutionen, har kunskaper och arbetar med uppgifter inom ett brett område som är till nytta för institutionen/enheten.
Personalintendenten arbetar inom följande huvudsakliga områden:
Personaladministrativt arbete:
är insatt i och hanterar olika personaladministrativa system som hjälpmedel för att ta fram och bearbeta statistik och underlag för uppföljning och spridning av resultat. Ansvarar för och medverkar i rekryteringsprocessen av teknisk-administrativ personal samt till viss del även i rekryteringsprocess av lärare och forskare.
Är insatt i och kan ge svar på frågor inom arbetsrättens område och LiUs interna regelverk. I övrigt allmän administrativ hantering som t ex förslag till förordnande, ledighetsansökningar, sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet, friskvårdspeng, pensioner, försäkringar mm.
Samverkan:
arbetar med frågor rörande samverkan, enligt samverkansavtalet vilket bl a innebär att delta i och aktivt främja och stödja samverkansgrupper som Lokal samverkansgrupp (LSG) och arbetsplatsträffar (APT).
Arbetsmiljö:
arbetar med frågor rörande arbete och hälsa som t ex att vara sammanhållande vid genomförande av verksamhetscheckar, riskanalyser, kontakter med företagshälsovården, utformande av handlingsplaner efter NMI (medarbetarenkät), frågor rörande konflikthantering och missbruk, sammanställa statistik och analysera frånvarostatistik, sjukfrånvaro, mm.
Hälsa:
är ett stöd för chefen i rehabiliteringsarbetet. Administrerar och tar beslut angående friskvårdsersättning, medverkar i och till processer för att upptäcka tidiga tecken på ohälsa.

Kvalifikationer
Kvalifikationer: Beteendevetenskaplig eller personaladministrativ högskoleexamen. Meriterande är erfarenhet av statlig, landstings, kommunal eller privat verksamhet inom det personaladministrativa området. God datorvana inkluderat goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt någon engelska krävs.
Viktiga kompetenskrav är:
Sociala färdigheter: samarbetsförmåga, har lätt att skapa yrkesmässiga kontakter och relationer och är empatisk och lyhörd.
Personliga färdigheter: ansvarstagande, strukturerad, initiativrik och flexibel. Har förmåga att snabbt anpassa sig till nya situationer och förutsättningar i arbetet. Är kommunikativ vilket innebär att ha lätt för att förmedla budskap.
Kunskap: har god fackmässig kunskap inom personalområdet och är en resurs för andra.
Ledarskap: har förmåga att samordna grupper och följa upp deras arbete. Hanterar konflikter och har förmåga att fatta beslut. Arbetar utvecklingsinriktat och har förmåga att effektivisera de administrativa arbetsmetoderna.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-09-22
Ange följande referens när du ansöker: LiU 2010-01202
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Birgitta Öberg, 010-1031753, birgitta.oberg@liu.se
Mats Tholander, 010-1038496, mats.tholander@liu.se

Facklig kontakt
Håkan Johanson, 013-28 10 59, hakjo@kfu.liu.se
Ing-Britt Mattfolk, 013-28 17 39, ing-britt.mattfolk@liu.se

Företag
Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Adress
Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH
Sandbäcksgatan 7, 3 tr
58185 Linköping

Jobbnummer
723511

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings universitet, Institutionen för Medicin och Hälsa, IMH: