Personalhandläggare, vikariat 75 %

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 140 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar. Verksamhetsstödet består av omkring 20 administratörer som arbetar med bl. a. ekonomi, HR-frågor, studievägledning, utbildnings- och forskningsadministration samt webbredaktion.

Publiceringsdatum
2018-02-04

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare utgör du ett kvalificerat administrativt stöd i institutionens HR-arbete. Arbetsuppgifterna består av operativt arbete med bl.a. institutionens rekryteringar inklusive sakkunnigförfarande, upprättande av anställningsavtal, introduktion av nyanställda, verksamhetsomställning samt handläggning av olika personalärenden och övriga anställningsfrågor. I arbetet ingår också löpande personaladministration, t.ex. granskning av ledigheter, frånvaro och andra lönerelaterade frågor i egenrapporteringssystemet Primula, arbete med personalstatistik och BESTA-kodning. Du förväntas också vara ett stöd i rehabiliteringsfrågor och institutionens arbetsmiljöarbete. I övrigt kan allmänna administrativa arbetsuppgifter komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

Arbetslivserfarenhet inom HR-området är ett krav, och vi ser helst att du har jobbat i minst tre år i den rollen. Starkt meriterande är tidigare arbetslivserfarenhet från universitets- och högskolesektorn liksom statlig myndighet samt erfarenhet av de olika system som används inom HR-arbetet vid Göteborgs universitet Primula, Datalagret, ReachMee och GURIA.

Som person är du lyhörd och noggrann samt har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska. Du har en god kunskap och inblick i de lagar och regler som styr statlig verksamhet, i synnerhet aktuell lagstiftning för HR-området, samt universitets- och högskoleområdet. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att hantera många olika uppgifter parallellt, vara lösningsfokuserad samt kunna arbeta självständigt och driva egna processer.

Även intervjuer med eventuellt arbetsprov och referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

Anställning

Anställningen är ett vikariat med en omfattning på 75 % med placering vid institutionen för språk och litteraturer. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Sarah Isaksson, tf. administrativ chef, sarah.isaksson@sprak.gu.se, alt. 031-786 4692
Maria Moncatar, personaladministratör, maria.moncatar@sprak.gu.se, alt. 031-786 4475

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdagen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning längst t.o.m. 180930 Deltid 75 %

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 200

Jobbnummer
3943646

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare, vikariat 75 %

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet