Personalhandläggare till Institutionen för biologi och miljövetenskap
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-11-17
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personalhandläggare
Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.
Institutionens verksamhet bedrivs på två olika platser, GU:s lokaler i Natrium på Medicinaregatan 7B i Göteborg samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella anställningen är förlagd till lokalerna i Natrium.
Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare har du ett övergripande ansvar och stöttar brett i HR-frågor och processer, både på strategisk och operativ nivå. Du har en central roll i att driva utveckling, implementering och kvalitetssäkring av institutionens HR-processer och fungerar som ett kvalificerat stöd till båda ledning och medarbetare.
Det operativa stödet omfattar bland annat lag- och avtalstolkning, rekrytering, lönerevision, information till och förhandling med personalorganisationer, kompetensförsörjning, arbetsmiljöfrågor samt rehabilitering och arbetsanpassning.
Institutionen har två personalhandläggare som arbetar i nära samarbete inom hela HR-området, med olika fokusområden. Du trivs i förändring och har ett naturligt digitalt arbetssätt med intresse för vidareutveckling inom digitalisering. Arbetet innebär också kontakter med andra myndigheter och organisationer.
Kvalifikationer
Vi söker dig med mångårig erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete, samt relevant akademisk examen med inriktning mot HR/personal, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av HR-arbete inom offentlig verksamhet, särskilt inom högskolesektorn, är meriterande. Erfarenhet av lag- och avtalstolkning, rekrytering samt rehabilitering/arbetsanpassning är ett krav.
Som person är du kommunikativ, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att bygga förtroendefulla relationer och samarbeta över verksamhetsgränser, samtidigt som du har integritet och förmåga att driva frågor självständigt. Du har ett helhetsperspektiv på HR-området och förmåga att presentera välgrundade lösningar baserade på analys och gällande regelverk.
Du är initiativrik, strukturerad och trivs i en rådgivande roll där både strategiskt tänkande och operativt genomförande är viktiga delar. Mycket god förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav då vi verkar i en internationell miljö.
Erfarenhet av arbete i SharePoint är en förutsättning för att arbeta digitalt vid institutionen. Vi ser även gärna att du har god vana vid ett systematiskt och digitalt arbetssätt samt lätt tar till dig nya system.
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Ansökan
Ansökan ska innehålla:
• Ett personligt brev där du beskriver dina erfarenheter och hur du uppfyller kriterierna i annonsen (max en A4-sida)
• Meritförteckning (CV)
• Kopia på examensbevis
Anställning
Anställningen är tillsvidare, omfattning 100 %, med placering tills vidare vid Institutionen för biologi och miljövetenskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättningsförfarande
Här kan du se hur ansökningsprocessen vid Göteborgs universitet ser ut: Så blir du en av oss | Göteborgs universitet.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Emma Fröjd, administrativ chef
tel: +46 766-18 48 66
e-post:
emma.frojd@bioenv.gu.seÅsa Arrhenius, prefekt
tel: +46 766-18 26 25
e-post:
asa.arrhenius@bioenv.gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-01
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9607744