Personalhandläggare och administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Historiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2015-12-03.

Historiska institutionen vid Stockholms universitet är en av landets ledande inom historieämnet. På institutionen finns också kulturvetenskapliga utbildningar, framför allt det kulturvetenskapliga programmet. Drygt 600 studenter är registrerade på våra utbildningar hösten 2015. Institutionen har ca 50 lärare och ett trettiotal doktorander. Inom administrationen arbetar 12 personer.

Publiceringsdatum
2015-11-12

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en personaladministratör som självständigt ansvarar för handläggningen av den löpande personalrapporteringen till Personalavdelningen och andra frågeställningar som rör institutionens personal. Hantering av personaluppgifter i olika register, hantering av passerkort och nycklar ingår också, liksom att informera övrig personal om olika frågor inom personalområdet.

Du kommer också att vara delaktig i andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen. Några exempel är det praktiska runt institutionens lokalplanering, beställningar och kontakter i anslutning till detta, hantering av frågor kring telefoni, att medverka i planering och ansvara för bokningar av konferenser, resor m.m. för olika aktiviteter på institutionen. Du kommer också att vara sekreterare i institutionsstyrelsen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och arbetslivserfarenhet av personalarbete inom universitetsvärlden. Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Primula är en merit. Du har också arbetslivserfarenhet inom administration. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du kan arbeta strukturerat, även om det händer många saker samtidigt, du är initiativrik samt tycker om att utveckla processer och arbetssätt. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Det är önskvärt att tillträde kan ske i januari 2016.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av den administrativa chefen Ingrid Bergkvist, tfn 08-16 28 16, ingrid.bergkvist@historia.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuel lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2525668

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare och administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet