Personalhandläggare/HR-generalist

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista dag att ansöka är 2015-10-12.

Vid årsskiftet 2014/2015 bildades en ny institution vid Stockholms universitet, Institutionen för kultur och estetik, som en sammanslagning av Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria, Institutionen för musik- och teatervetenskap och Konstvetenskapliga institutionen. Det är den största institutionen vid Stockholms universitets humanistiska fakultet med ungefär 1450 helårsstudenter och cirka 130 anställda, varav ett tjugotal tillhörande T/A personalen. Vi söker nu en kunnig och erfaren personalhandläggare/HR-generalist.

Publiceringsdatum
2015-09-18

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare vid vår institution kommer du att ha ett helhetsansvar för alla personalärenden. Du kommer att vara del av en administration bestående av ca 20 medarbetare och ha ett nära samarbete med prefekt, administrativ chef och ekonomer. Arbetet innebär både strategiska såväl som operativa aspekter. Du kommer att ha en rådgivande roll till vår ledning, vara kontaktperson gentemot universitetets Personalavdelning samt ha många kontakter med våra anställda.

I arbetsuppgifterna ingår att ombesörja timrapporter och ersättningar, handlägga anställningsärenden och SINK-ansökningar, granska reseräkningar, beräkna prolongationer för doktorander, handlägga sjukskrivningar, ordna personalaktiviteter, ansvara för att lönekontroller sker varje månad samt bevaka att vi följer gällande lagstiftning inom området.

Vi har också stora förväntningar på att du hjälper oss att skapa goda rutiner för hur vi tar emot våra nyanställda och våra internationella gäster. Andra relevanta arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För arbetet krävs att du är lyhörd, har god personkännedom och kommunikationsförmåga samt att du är självständig, ansvarsfull och noggrann, men samtidigt prestigelös och konstruktiv i ditt sätt att bemöta människor, samarbeta och lösa problem. Vi förutsätter att du, förutom relevant utbildning, har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, samt att du har mycket goda kunskaper i arbetsrätt och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Kunskaper i ekonomi och erfarenhet av arbete i det personaladministrativa systemet Primula är meriterande.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Arbetet innebär varierande arbetsbelastning över tiden, med hög belastning periodvis, och den sökande måste vara flexibel och kunna arbeta under tidspress.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2436716

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare/HR-generalist

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet