Personalhandläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-09-05
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Anställningen som personalhandläggare är placerad vid sektionen för personalekonomi och systemstöd vid Personalenheten. Personalenhetens gemensamma uppdrag är att stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att vara en professionell och samordnat verksamhetsstöd som erbjuder relevanta tjänster.
Sektionen för personalekonomi och systemstöd har ett arbetsfält som spänner över områden inom personal- och löneekonomi, uppföljning och intern styrning och kontroll, digitalisering, samordning av lönerelaterade tjänster och systemförvaltning. Sektionen består idag av 10 medarbetare - kompetenta systemförvaltare, systemadministratörer, personalspecialister och utvecklingsledare.
Vi söker en personalhandläggare för ett tidsbegränsat uppdrag, där du kommer att avlasta kollegorna i det dagliga arbetet medan sektionen under det kommande året intensifierar sitt fokus på verksamhetsutveckling genom förbättrade arbetssätt och ökad digitalisering.
Vi söker dig
Med nyfikenhet och förståelse för den akademiska verksamhetens villkor och behov bidrar du tillsammans med kollegor med relevanta och verksamhetsanpassade lösningar inom HR-området. Vi söker nu dig som tillsammans med kunniga kollegor vill bidra till ett verksamhetsanpassat stöd inom HR- och lönefrågor, arbeta med ärenden i vårt ärendehanteringssystem samt ge stöd i andra administrativa processer.
Arbetsuppgifter
I rollen som personalhandläggare ansvarar du för att hantera och fördela inkommande löne- och HR-relaterade ärenden via vårt ärendehanteringssystem.
Exempel på ytterligare arbetsuppgifter du kan komma att ansvara för är:
• Stöd och råd till universitetets chefer och personalhandläggare i frågor som rör lokala och centrala kollektivavtal, styrdokument och lagar via ärendehanteringssystemet
• Fördelning av ärenden i ärendehanteringssystemet inom enhetens övriga ansvarsområden
• Rapportering av statistik
• Intern styrning och kontroll inom HR-området
• Bidra till utveckling av HR-processer och -rutiner
• Enhetens interna webbsidor och informationsutskick
• Internt utvecklingsarbete
Som personalhandläggare kan du vid behov även komma att hantera frågeställningar och handlägga ärenden inom enhetens övriga arbetsområden.
Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för tjänsten krävs följande:
• Flerårig erfarenhet av ett såväl självständigt som kvalificerat arbete inom lön och HR-processer
• En högskoleutbildning inom HR eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Mycket goda kunskaper i svenska samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i lönesystemet Primula
• Arbetat processorienterat i en större organisation, gärna inom statlig verksamhet eller universitetssektorn
• Tidigare erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
För att lyckas väl som personalhandläggare är du ansvarstagande, strukturerad och analytisk. Arbetet innebär både självständigt arbete samt samarbeten med andra. Det ställer krav på din förmåga att ta initiativ och självständigt slutföra uppgifter men också att leda och delta i samarbeten med andra.
Du är konsultativ och har ett förhållningssätt som gör att du kan skapa goda relationer på olika nivåer i organisationen. Du är också pedagogisk och kan begripliggöra HR-frågor för att nå fram med budskap.
Vi erbjuder dig
Det finns gott om intressanta och stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet - du får ett spännande och utvecklande arbete i en intressant akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer. I rollen får du också möjlighet att arbeta brett inom HR- och lönefrågor.
Vi erbjuder bra villkor kring semester, tjänstepension och föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan under förutsättning av det är möjligt utifrån verksamhetens förutsättningar.
Personalenheten arbetar i lokaler på Rosenlundsgatan 4 och flyttar under 2026 till nya lokaler på Rosenlundsgatan 8.
Anställning
Anställningen är tidsbegränsad i 11 månader från tillträdesdagen, 100 % sysselsättningsgrad med placering vid Personalenheten. Tillträde omgående enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Ludwig Wallin,
ludwig.wallin@gu.se, 076-618 31 22.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 21 september 2025.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9495192